Office Support & Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Zurich

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Deine Mission

Office Support:

• Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B. Pflege von Mailverteilern, Bestellung von Büromaterialien)
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams (Business Units)
• Koordination von Besprechungen und Besprechungsräumen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens (Purchase Order)
• Optimierung von Prozessen
• Mitarbeit bei Maßnahmen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Empfang:

• Betreuung des Empfangs sowie Besuchermanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Post/Paket-Bearbeitung und Verteilung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support und Empfang
• Fließende mündliche Deutsch-, Englischund Französischkenntnisse; gute schriftliche Kenntnisse in allen drei Sprachen
• Geübter Umgang mit MS Office und Outlook
• Erste SAP Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit stilvoller und verbindlicher Ausdrucksweise
• Hohe soziale Kompetenzen – absoluter Teamplayer
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen