Office Manager/in, Düsseldorf

Née en 1995, fondée par Mathilde et Bertrand THOMAS, Caudalie est une marque de cosmétique française mondialement reconnue. Issue de la vigne et du monde végétal, notre ADN de marque est 1/3 scientifique, 1/3 glamour, 1/3 naturel.
Fort de 3 brevets déposés, nous commercialisons une gamme de 70 références, dans 32 pays, chez plus de 16 000 clients.
En 1999 nous avons créé les SPA Vinothérapie® - 8 à date. Depuis 2013 nous développons des boutiques avec « Day SPA » - 16 à date.
Notre important développement en Allemagne, 2ème pays Européen derrière la France, nous amène à renforcer notre équipe pour soutenir notre forte croissance, supérieure à 15% par an.
Retrouver l'histoire de notre marque sur www.caudalie.com

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anrufe im Hauptsitz 
• Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Postein- und Ausgangspflege in deutscher und französischer Sprache
• Operative Organisation (Materialbestellungen für das Büro, Flug- und Hotelreservierungen...)
• Kalenderpflege und Reiseplanung des Management-Teams (Geschäftsführer, Vetriebsdirektor, Trade MKT)
• Korrekturlesen der Texte der Kommunikationsabteilung: Internet Seite & Pressedossiers
• Pflege und Unterhaltung der IT-Mittel für das Vertriebsteam (IPad / IPhone) 
• Organisation der Vertriebsseminare (3 mal pro Jahr) und Messen
• Organisation und Budgetüberwache der Caudalie Events (intern/extern): Kunden, Presse, Blogger...
• Wöchentliche Berichtspflege des Vertriebes
• Kontrolle der E-Retailer, Verkaufschallenges, Facebook, regelmäßiger Austausch mit dem Endverbraucher-Service

Ihr Vorgesetzter GM Deutschland
Ihre Kunden Vertriebsteam / Innendienst / Lieferanten / Endverbraucher-Service / (PR-Team)

Profil & Kompetenzen

• Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung 
• Deutsch- (Niveau Muttersprache erwünscht) und Französisch-Kenntnisse (fließend und verhandlungssicher), Englischkenntnisse sind von Vorteil. 
• Hervorragende Office-Kenntnisse, Kenntnisse der IOS-Systeme von Vorteil. 
• 2 Jahre Berufserfahrung ist erwünscht. Erfahrungen im Außendienst (Vertrieb) oder in der Kosmetikindustrie sind von Vorteil.

Sie sind dynamisch und energisch und arbeiten genau. Sie besitzen ein gutes unternehmerisches Gespür und sind bereit, Herausforderungen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre anzunehmen.