Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, Paris

Unser Forum ist ein Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte im Herzen von Paris und Ausgangspunkt innovativer und interdisziplinärer Forschungen zur Kunst der beiden Länder in ihrem globalen Kontext. Es ist Teil der in Deutschland ansässigen öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt 11 Partnerinstituten weltweit. Finanziert werden wir durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Werden Sie ab sofort unbefristet Teil unseres Verwaltungsteams (Bereich: Finanzen/Facility Management/Drittmittelverwaltung) und bewerben Sie sich auf eine Stelle in einem spannenden und humanen Forschungsinstitut.

Diese Aufgaben passen zu Ihnen?

• Buchführung, einschließlich Zahlungen und Rechnungsabschlüsse
• Administrative Verwaltung von Drittmittelprojekten, Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Einkauf für das Institut auf der Grundlage öffentlichen Vergaberechts. Verwaltung der Verträge
• Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostenrecht (BRKG) /Abrechnung von Kolloquien und Veranstaltungen/ Gebäude-, Schlüsselund Zutrittsverwaltung

Sie lernen gerne dazu und haben bereits folgende Vorkenntnisse?

• Eine Ausbildung im Verwaltungsfach (z.B. Verwaltungsfachangestellte(r), europäisches Verwaltungsmanagement/Frankreichstudiengänge mit Verwaltungsbezug) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. durch Arbeitserfahrungen in ähnlichen Bereichen
• Idealerweise Kenntnisse im deutschen Haushaltsund Kassenrecht (z.B. BHO, LHO)
• Vorzugsweise Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung und mit Softwaresystemen (z.B. MACH, SAP, vergleichbare Programme)
• Genauigkeit und die Fähigkeit sich in neue Gebiete schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Idealerweise Muttersprache, mind. aber C2 Europäischen Referenzrahmen), und gute Französischkenntnisse (ab B1)

Unser Angebot

• Entsprechend ihrer Arbeitserfahrung ein gutes Gehalt von mindestens 3.100€/Brutto monatlich bei Vollzeit
• ortsübliche Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherungen und Restaurantschecks)
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten in Teamabsprache. Gestaltungsspielraum/Verantwortung/ zahlreiche Fortund Weiterbildungsangebote in Deutschland und Frankreich
• Hervorragende Arbeitsbedingungen im Herzen von Paris

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die MWS fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Wir setzen uns am DFK konkret und flexibel für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.