Mitarbeiter Administration (w/m) in Teilzeit, Paris

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. ist das nationale „Tourist Board“ Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert.

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) sucht für ihre Auslandsvertretung in Paris ab umgehend eine/einen

Mitarbeiter Administration (w/m) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

Administration

• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und französischer Sprache
• Inventar, Aktenordnung und Büroverwaltung
• Jährliche Planung und Überwachung des Sachbudgets
• Umsetzung von Ausschreibungs- und Vergabeprojekten, Beschaffungswesen

Finanzen und Buchhaltung

• Erfassung von Eingangsrechnungen und Regelung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Reisekostenvorschüsse, Abrechnung von Reisekosten
• Terminüberwachung und Koordination zum Jahresabschluss
• Überwachung des Bankbestandes, Führen der Handkasse
• Ermittlung der abzuführenden Mehrwertsteuer in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, jährliche MwSt. Erklärung
• Anlagenbuchhaltung

Personalverwaltung

• Vorbereitung der Mitarbeitergehälter in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsbüro
• Korrespondenz mit der Lohnbuchhaltung, Eingabe der Mitarbeitergehälter und Sozialabgaben zur Überweisung
• Erstellen der jährlichen Gehaltshochrechnung
• Korrespondenz zu den Sozialversicherungsträgern

Wir suchen einen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung/ Administration mit qualifizierter kaufmännischer Ausbildung und fundierten buchhalterischen Kenntnissen.

Die Beherrschung der deutschen und französischen Sprache ist Voraussetzung.