Gestionnaire comptable au sein du Service de coopération et d’action culturelle (H/F/D), Berlin

L’ambassade de France en Allemagne recrute un(e) gestionnaire comptable, au sein du Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) à temps plein (38h30) courant octobre 2023.

Contrat de droit local à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI.

APPEL A CANDIDATURES – réf. SCAC/57/2023

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du conseiller culturel, le/la gestionnaire comptable travaillera au sein d’une équipe de quatre gestionnaires et coordonnera leur action en lien avec le secrétariat général de l’Ambassade et le secrétariat général de l’Institut français d’Allemagne.

Activités principales

Coordination de l’équipe de gestionnaires du secrétariat général de l’IFA
Programmation des crédits P.185 et suivi de gestion en lien avec le secrétariat général de l’ambassade :

• Appui à l’élaboration de la programmation des crédits SCAC
• Préparation du rendez-vous de mi-gestion
• Mise en place des décisions de dotations, de subventions et de dépenses en lien avec le SGA et les bureaux spécialisés
• Contrôle, vérification et suivi de l’exécution budgétaire
• Dialogue de gestion avec les différents bureaux spécialisés et thématiques du SCAC
• Mise en place d’outils de suivi pour la veille et la restitution des suivis budgétaires
• Suivi des dossiers de bourses

Préparation et suivi des éléments budgétaires et de l’Institut français d’Allemagne :

• Appui à l’élaboration et au suivi du budget de l’IFA
• Participation et préparation des décisions modificatives budgétaires en cours d’année
• Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commande et facturation) pour le compte des antennes ou des bureaux
• Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’Etat français
• Suivi des états budgétaires pour les différentes antennes ou bureaux
• Soutien et conseils aux gestionnaires/SG des antennes ou bureaux

Appui à la gestion des ressources humaines : gratifications des stagiaires

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, l’agent pourra être amené à exécuter d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Connaissances et expériences affirmées en gestion budgétaire publique
• Maîtrise du pack office (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau B2-C1) à l’oral et à l’écrit
• Rigueur, précision et sens de l’organisation très développé : 23 sous-budgets à traiter
• Sens de l’adaptation et aptitude au changement
• Facilité de communication (fonctionnement en réseau)
• Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d‘entraide
• Discrétion professionnelle, polyvalence, disponibilité

Conditions d’exercice

• Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5, 10117 au sein du Service de coopération et d’action culturelle.
• Il s’agit d’un contrat de droit local. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI.
• La période probatoire est de 3 mois.
• Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois)
• Le temps de travail hebdomadaire à plein temps est de 38h30 (hors pause méridienne).
• Dans le respect de la durée maximale de travail prévue par la loi, la flexibilité de l’employé est primordiale.
• Les heures supplémentaires ainsi effectuées donneront lieu à un repos compensateur (tenue d’un tableau horaire).
• Le salaire brut mensuel s’élève à 2.881 € (deux mille huit-cent quatre-vingt-un euros) sur 13 mois.