Gestionnaire budgétaire et comptable (H/F/D), Berlin

L’Ambassade de France en Allemagne recrute un(e) gestionnaire budgétaire et comptable
Au sein du service de coopération et d’action culturelle, à temps plein (38h30) courant
février 2022 – Contrat de droit local à durée déterminée d’un an

APPEL A CANDIDATURES – ref IFA/02/2022

Définition synthétique de l’IFA

L’institut français d’Allemagne (IFA) fédère les établissements culturels français présents dans les Länder. Il regroupe 11 instituts français répartis dans 14 lieux différents. Il entretient des relations étroites avec 13 centres culturels franco-allemands.

Détail des activités principales

Coordination de l’équipe de gestionnaires du secrétariat général SCAC/IFA

Programmation des crédits SCAC et suivi de gestion en lien avec le secrétariat général de l’Ambassade :

• Appui à l’élaboration de la programmation des crédits SCAC ;
• préparation du rendez-vous de mi-gestion ;
• mise en place des décisions de dotations, subventions, en lien avec le SGA et les bureaux spécialisés…;
• contrôle et suivi de l’exécution budgétaire et comptable ;
• Dialogue de gestion avec les différents bureaux spécialisés et thématique du SCAC ;
• Mise en place d’outils de suivi pour la veille et la restitution des suivis budgétaire ;
• Suivi des dossiers de bourses.

Préparation et suivi des éléments budgétaires et comptables de l’institut français d’Allemagne :

• Appui à l’élaboration et au suivi du budget de l’IFA ;
• Participation et préparation des décisions modificatives budgétaires en cours d’année ;
• Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commande et facturation) pour le compte des antennes ou des bureaux ;
• Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’Etat français ;
• Suivi des états budgétaires pour les différentes antennes ou bureaux ;
• Soutien et conseils aux gestionnaires/SG des antennes ou bureaux ;

Suivi du contrôle interne budgétaire et comptable

Appui à la gestion des ressources humaines :

• Gratification des stagiaires

Profil recherché

• Connaissances et expériences affirmées en gestion budgétaire publique
• Maîtrise du pack office (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1-C2) à l’oral et à l’écrit
• Rigueur, précision et sens de l’organisation
• Sens de l’adaptation et aptitude au changement
• Facilité de communication (fonctionnement en réseau)
• Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d’entraide
• Discrétion professionnelle, polyvalence, disponibilité

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5, 10 117 Berlin (au sein du service de coopération et d’action culturelle).

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).

Le salaire brut mensuel s’élève à 2 640 € (deux mille six cent quarante euros) sur 13 mois.