Export Control Business Partner France (H/F), Courbevoie

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Votre défi

Au sein de l'équipe de Compliance, vous veillerez au maintien d'un programme de contrôle interne efficace couvrant tous les domaines de risque en matière de contrôle des exportations. Il s'agit notamment des biens à double usage, des utilisateurs finaux, des pays sous embargo et des parties sanctionnées.

En tant que partenaire commercial adjoint et facilitateur d'affaires, vous aurez un impact grâce à un large éventail de responsabilités et de contributions spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Surveiller et mettre en œuvre les réglementations mondiales et nationales en matière de contrôle des exportations, qui sont en constante évolution
• Mettre en œuvre et maintenir le Siemens export control Internal Control Program (ICP) et vérifier les contrôles de qualité
• Assurer la communication des exigences clés aux unités commerciales concernées par le biais d'une gestion et d'un soutien efficaces des Export Control Associates
• Faciliter et, le cas échéant, entreprendre la formation du personnel clé
• Collaborer avec des collègues du monde entier en participant activement à des groupes/réseaux d'experts
• Assurer l'interface avec les autorités et les associations de contrôle des exportations
• Assurer l'administration et le suivi des demandes de licences d'exportation
• Examiner et optimiser de manière proactive les processus locaux en vue d'adopter des solutions plus numériques
• Diriger les activités d'intégration du contrôle des exportations pour les nouvelles acquisitions et veiller à ce que les risques en matière de contrôle des exportations liés à l'externalisation ou à la cession d'activités soient correctement gérés
• Participer aux audits internes et externes
• Soutenir, conseiller et former les activités opérationnelles sur le contenu de la conformité, l'application des réglementations externes et internes et les situations potentielles de dilemme éthique
• Vous contribuerez également à la mise en œuvre des processus de risque de conformité, notamment en menant des recherches et des analyses internes et externes dans le cadre de l'évaluation des risques de conformité, en consolidant et en atténuant les risques de conformité identifiés et en préparant les sujets pertinents pour les rapports internes et externes (par exemple, CRB, ERM, LkSG, etc.)
• Vous soutiendrez la rationalisation et l'harmonisation des processus de conformité et vous vous engagerez dans des initiatives de numérisation.

Profil

Ce qu'il vous faut pour faire la différence :

En tant que professionnel expérimenté (5 ans d’expérience minimum) ayant occupé des postes généralement axés sur la gestion des risques, la conformité générale et une gouvernance efficace, vous serez en mesure de vous appuyer sur votre expertise existante pour devenir un acteur clé qui veillera à ce que Siemens Lead Country France reste en conformité avec les exigences complexes du contrôle des exportations. Vous développerez et améliorerez vos connaissances et vos compétences en :

• L’obligation de comprendre parfaitement la méthodologie et les processus EX, en mettant particulièrement l'accent sur le Internal Control Program;
• L’utilisation des outils internes de Siemens liés aux contrôles des exportations (par exemple SAP, DAMEX, MONA, COMPASS, GLORIA) ;
• Comprendre comment les produits, les services et les technologies de Siemens sont classés et les exigences de licence qui en découlent
• Travailler de manière transversale sur des projets stratégiques et des tâches opérationnelles avec des collègues du Lead Country France et du monde entier ;
• Améliorer vos compétences en matière de communication en raison du besoin permanent de formation, améliorer la sensibilisation dans l'ensemble des entreprises et travailler dans des réseaux internationaux ;
• Des compétences linguistiques multiples (FR, EN...) sont nécessaires pour travailler dans des équipes internationales. La connaissance du néerlandais est un atout compte tenu de la coopération internationale avec les pays voisins ;
• Être le principal point de contact pour les conseils et le soutien au Lead Country France Siemens