Executive Assistant (m/f), Paris

Call Center-Outsourcing? Bloß nicht! Im Kundendienst setzen wir neue Maßstäbe! Er gehört bei uns zur Firmenkultur und unsere Meinungsfreiheit macht uns zu Vorreitern, wenn es um Kundenbetreuung geht. Helmut Schmidt sagte, dass jeder Politiker auf die Dauer so aussieht, wie er ist. Wir glauben, dass dies auch für Unternehmen gilt.

Unser Kundendienst stellt die Verbindung zwischen unserem Produkt und unseren Nutzern her. Wir sind die erste Anlaufstelle für unsere Nutzer und stehen Ihnen immer zur Seite. Ob sie uns über E-Mail, Facebook oder Twitter anschreiben, wir haben immer eine freundliche und präzise Antwort parat.

Hinter den Kulissen sind wir die Sprecher der Kunden und arbeiten mit den anderen Teams für die ständige Verbesserung der Kauferfahrung
Unser Team wird durch Empathie angetrieben und genießt die „Danke Schön"- Nachrichten, die uns zufriedenen Kunden schicken. 

You

You like juggling many priorities, from preparing reports to organizing a meeting and all other key projects for the company and their executives.

The fulfilling part of your job ? Being the central point for the executives, the reliable and organized person who actively support projects and realisations.

If this sounds like you, we have a job for you.

Role

You will have the opportunity to work on a wide variety of subjects including :

• Being the organizational support of our CEO and COO's activity : setting up business meeting agendas, sending memos, welcoming visitors and managing the executives' daily schedules, etc.
• Organizing meetings and travel arrangements.
• Attend meetings, taking & distributing minutes, and following up on actions
• Building relationships with key internal and external contacts
• Being the contact with the head offices located in the UK
• Prepare the SH minutes and administrative follow-up in collaboration with the Law Firm

These tasks will be the basis of your duties, new ones might be added according to the evolution of company, your desires and abilities.

Requirements

• Perfect spelling
• English and French fluent, German good
• Mastering MS office
• Strong people and organizational skills
• Analytical skills
• Reliable
• Capability to stay
• Confidentiality