Executive Assistant CFO (m/f), Zürich

Durch das Verbinden der realen mit der digitalen Welt, helfen wir Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu beschleunigen: Damit unsere Kunden auf der ganzen Welt wettbewerbsfähiger, widerstandsfähiger und nachhaltiger werden können.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Büroleitung des CFOs der Siemens Schweiz AG: Koordination der Agenda, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Korrespondenz, Priorisierung und Pendenzenmanagement
• Mitförderung und Koordination von Social Media Aktivitäten für das Management der Siemens Schweiz in Abstimmung mit Corporate Communications
• Mitglied eines Assistenzteams mit dem gemeinsamen Ziel der Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung und des Management Offices der Siemens Schweiz AG
• Unterstützung von Projekten und Mitarbeit im Sachgebiet
• Unterstützung des Event Teams bei wichtigen internen und externen Veranstaltungen
• Ausführung diverser administrativer Tätigkeiten (z.B. Buchung und Abrechnung von Reisen, Prüfung eingegangener Rechnungen, Abwicklung von Bestellungen, Organisation von Schulungen, Erstellung von Präsentationen)
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation (z.B. Anlaufstelle für die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Meetingräumlichkeiten)

Ihre Talente und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Umfeld
• Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen (insbesondere Management/C-Level)
• Erfahrung in der Unterstützung eines digitalen ortsunabhängigen Arbeitsstils
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel), Social Media/ Influencer Erfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, speditive Arbeitsweise und die Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamplayer/in mit einer selbständigen und flexiblen Arbeitsweise, einem hohen Qualitätsbewusstsein, hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit Verschwiegenheit und Fingerspitzengefühl
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert