Executive Assistant CEO (m/w), Zürich

Durch das Verbinden der realen mit der digitalen Welt, helfen wir Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu beschleunigen: Damit unsere Kunden auf der ganzen Welt wettbewerbsfähiger, widerstandsfähiger und nachhaltiger werden können.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Koordination von Meetings und Organisation von Reisen und Events
• Sie protokollieren an Meetings, schreiben Infos und andere Dokumente wie PPT‘s
• Sie pflegen Kontakte mit Kunden, betreuen diese bei Besuchen in der Schweiz
• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für viele interne und externe Stellen
• Sie übernehmen den Lead für interne Projekte
• Sie koordinieren und planen Business-Travels (Flug, Hotel, Meeting-Räume)
• Sie sind mit der Assistentin unseres CFO’s ein eingespieltes Team!

Ihre Qualifikationen und Erfahrung

• Sie haben eine gute kaufmännische/betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Sie haben ein paar Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion als persönliche Assistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d) eines CEO’s
• Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch, Englisch und Französisch – je besser, desto besser!
• Sie haben einen guten Schreibstil und können sich zielgruppengerecht adäquat ausdrücken
• Mit den gängigen MS-Office-Tools arbeiten Sie perfekt, die Social-Media-Welt ist Ihnen nicht fremd

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Sie sind ein Organisationstalent um Meetings, Besuche mit vielen Kunden zu planen
• Sie lieben es, wenn im Office viel los ist und zeichnen sich durch selbständige und proaktive Arbeitsweise aus
• Mit Ihrer positiven, optimistischen Art fällt es Ihnen leicht, zu anderen Menschen einen guten Draht zu finden und werden als Vertrauensperson geschätzt
• Sie wollen kontinuierlich lernen und sich persönlich weiterentwickeln