Direktionsassistent (m/w/d), Straßburg

Die ARTE-Gruppe besteht aus mehreren Einheiten in Deutschland und Frankreich, die im engen Austausch stehen, und arbeitet mit Partnersendern in zahlreichen europäischen Ländern zusammen. Die Aufgaben des Präsidiumsbüros von ARTE GEIE werden vom Generalsekretariat wahrgenommen. Dieses stellt ein zentrales Organ des Informationsflusses und der Lenkung der ARTE-Gruppe dar.

Ihre Aufgaben

• Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner.innen des Präsidiumsbüros.
• Bearbeitung von Briefen, E-Mails und Telefonaten.
• Organisation von Sitzungen und Weiterleitung von Informationen.
• Koordinierung und Optimierung der Terminkalender, Organisation von Dienstreisen.
• Optimierung der Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen.
• Organisation der Veranstaltungslogistik.

Ihre Stärken

• Sie verfügen über ein Organisationstalent, das allen Beteiligten eine Zeitersparnis ermöglicht.
• Sie bearbeiten und archivieren gewissenhaft E-Mails und Dokumente.
• Sie verfügen über redaktionelle Fähigkeiten und sind stilsicher.
• Sie sind ansprechbar und diplomatisch.
• Sie sind diskret und reaktionsschnell.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Europasekretär.in).
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik); gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnis der Office-Tools (SAP, MS Office).

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine unbefristete Vollzeitstelle ab sofort im Generalsekretariat.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist möglich.