Directeur administratif / Directrice administrative, Toulouse

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays. Notre champ d'activité étant tourné sur l’international, une grande ouverture aux autres cultures ainsi que de fortes compétences interculturelles sont requises.

DIRECTEUR ADMINISTRATIF / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE

au Goethe-Institut de Toulouse

Poste à temps partiel (75%), contrat à durée indéterminée (CDI)

Rémunération conformément au barème local en vigueur

Nous recherchons dès que possible un·e collègue motivé·e.
En tant que DIRECTEUR ADMINISTRATIF / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE au Goethe-Institut de Toulouse, vous assumerez principalement les fonctions suivantes :

Finances :

• Contrôle budgétaire
• Établissement de prévisions et de comptes annuels
• Comptabilité et gestion de la trésorerie selon les règles du Bundeshaushaltsordnung (BHO – règlement financier fédéral) et du Handelsgesetzbuch (HGB – code allemand du commerce)
• Planification budgétaire de l’Institut
• Comptabilité des ressources budgétaires et des financements externes

Organisation :

• Aide à la gestion immobilière et en matière de sécurité
• Rapports et statistiques de l’administration
• Contrats de vente, de crédit-bail, d’assurance et de maintenance ; organisation des procédures d’achat dans le respect du droit allemand sur la passation des marchés publics ; mises au rebut
• Aide à la gestion de l'infrastructure informatique locale

Ressources humaines :

• Aide à la planification et la gestion des ressources humaines de l’Institut
• Contrôle de gestion des charges de personnel
• Gestion du personnel
• Préparation de la comptabilité salariale

Tâches communes :

• Réalisation de tâches de coordination pour le réseau des Instituts Goethe en France

Profil requis

• Formation spécialisée dans le domaine administration / comptabilité financière / contrôle financier ou expérience professionnelle pertinente équivalente
• Parfaite maîtrise du contrôle de gestion, idéalement avec le logiciel de gestion financière de SAP (FI et CO)
• Des connaissances de la réglementation allemande du secteur public (BHO – Bundeshaushaltsordnung (règlement financier fédéral), Bundesreisekostengesetz (règlement fédéral relatif aux frais de voyage), droit allemand en matière de marchés publics) et du code allemand du commerce seraient un atout
• Très bonne organisation du travail et compétences en matière de gestion culturelle et financière
• Grande flexibilité, esprit d’équipe et bonnes facultés de communication
• Excellentes compétences sociales et interculturelles, forte résistance au stress
• Disposition à se former aux structures et systèmes spécifiques de contrôle et de logiciel du Goethe-Institut
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet
• Langue maternelle allemand ou français, avec excellente maîtrise de l’autre langue à l’écrit et à l’oral