Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, une coordinatrice ou un coordinateur du Bureau Secrétariat général de Paris.

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu’au 5 mars 2025. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Conseil stratégique :

• Soutien et conseil du Secrétariat général pour le suivi du réseau des partenaires en France
• Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
• Rédaction d’éléments de langage, de discours et notes en coopération avec les services internes de l’OFAJ ; harmonisation des documents dans les différentes langues
• Coordination de thèmes transversaux, mise en place d’outils de pilotage des décisions
• Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
• Préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en France.

Représentation :

• Représentation de l’OFAJ dans des réunions et des événements à l’extérieur.

Organisation :

• Coordination du Bureau du Secrétariat général à Paris en lien avec le Bureau à Berlin
• Coordination des rendez-vous et des réunions
• Organisation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec la Coordinatrice ou le Coordinateur du Bureau Secrétariat général à Berlin (documents de séance, procès-verbaux, communication avec les membres des deux instances, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
• Préparation et suivi des réunions avec les ministères en relation directe avec l’OFAJ en lien avec la Coordinatrice ou le Coordinateur du Bureau Secrétariat général à Berlin
• Travail de coordination avec les services internes de l’OFAJ, diffusion d’informations aux équipes
• Accompagnement de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Paris.

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française (français – niveau C2 du Cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Sens de l’organisation et capacité de rédaction
• Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
• Grand intérêt pour les thèmes de politique éducative et sociopolitiques, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe ;
• Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
• Capacité à travailler en groupe
• Connaissance en gestion budgétaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
• Réactivité et flexibilité.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
• Une offre de formation continue annuelle
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.