Coordinateur Formation (F/H), Molsheim

Merck - avec plus de 300 ans de progrès et plus de 38000 employés dans le monde, se positionne en leader sur le marché Pharmaceutique, Chimique, et des Sciences de la vie. Avec passion, engagement et innovation, nous poursuivons un objectif commun : améliorer la qualité de vie. C'est pourquoi nous avons besoin de vous!

Mission

• Vous serez responsable de l'organisation des formations, en assurant la réservation des salles, la gestion des demandes M Lab ainsi que la coordination des repas et des équipements.
• Vous gérerez l'expédition et le suivi des supports de formation (documentation, matériel, consommables) tout en garantissant le respect des réglementations de transport.
• Après chaque session, vous assurerez le suivi post-formation, incluant la facturation, l'analyse des enquêtes de satisfaction, l’établissement des certificats et l'archivage des documents.
• Vous serez en charge de la gestion des stocks, notamment la commande et le suivi des consommables, des classeurs et des supports promotionnels.
• Vous administrerez les formations via des plateformes internes, en mettant à jour les cours et en assurant leur bonne gestion.
• En tant qu'interlocuteur privilégié, vous assurerez le suivi des demandes clients, l’envoi des confirmations et rappels, ainsi que l’organisation des réunions préparatoires avec les formateurs.
• Vous apporterez également un soutien aux procédures de sécurité pour les formations au M Lab et participerez au suivi des actions correctives et préventives liées aux normes ISO et Trackwise.

Profil

• Proactif, autonome et rigoureux
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement international et matriciel
• Excellente communication écrite et orale en français et anglais
• Maîtrise des outils Microsoft Office