Coordinateur des services généraux (H/F), Vénissieux

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Missions

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à effectuer les tâches principales suivantes :

Services Généraux :

• Gérer l’administratif et la maintenance du bâtiment,
• Assurer la relation avec les fournisseurs, négocier les tarifs et établir les devis avec les différents prestataires
• Suivre les travaux des différents prestataires et effectuer les contrôles règlementaires
• Etre garant de la propreté du site et des abords
• Effectuer les commandes de vêtements de travail
• Optimiser les coûts du bâtiment en mettant en place des actions préventives
• Contrôler les prestations et effectuer des points qualité avec l’ensemble des intervenants sur site (hors transport)
• Gérer les appels d’offres en collaboration avec le service achats, le Directeur Régional et/ou d’Agence de la Région/Agence concernée
• Commander et suivre les commandes fournitures des sites
• Suivre les plans d’action liés à la sécurité et à la sureté
• Etablir et gérer les badges d’accès
• Contrôle du système de vidéosurveillance et d’alarme
• Etre garant du respect des exigences en matière de certification
• Etre garant de l’affichage règlementaire
• Etre force de proposition sur les mises en place de procédures visant à faciliter l’amélioration continue
• Travailler en transverse avec les directeurs d’Etablissements
• Se déplacer sur les différentes agences du périmètre selon les besoins déterminés avec le Directeur Régional
• Etre acteur dans le suivi des déménagements, agrandissement ou création de nouveaux sites

Administratif :

• Etre le relais RH en Région (Tickets restaurants, distribution des bulletins de salaire, courrier….)
• Etre garant de la gestion documentaire afférent à la tenue des Etablissements de la Région
• Etre garant de la tenue de la gestion documentaire intérim (contrats, habilitation, carnet d’accueil…)
• Organiser les évènements, déplacements.
• Saisie des achats fournisseurs
• Traiter les factures fournisseurs en anomalie
• Gérer et contrôler les factures intérim dans l’outil informatique prévu à cet effet
• Saisir les bordereaux horaires dans l’outil informatique prévu à cet effet
• Effectuer les demandes d’avoir auprès des intervenants extérieurs

Profil

• De formation BAC + 2 Administratif (ou niveau), vous justifiez d’une expérience significative de 3/4 ans minimum dans les fonctions administratives.
• Vous êtes rigoureux, doté d’un excellent relationnel, autonome et avez le sens de l’organisation ainsi que du service client. Vous possédez également des connaissances des services généraux (maintenance/bâtiment), une capacité à négocier avec les différents prestataires, un goût prononcé pour les chiffres, une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et un niveau d’anglais professionnel souhaité (communication avec les agences, partenaires).

Nos avantages

• Rémunération fixe + variable sur objectifs
• Accord de télétravail
• 13e mois
• Tickets Restaurants
• Programme de santé & bien-être
• Avantages CSE (chèques vacances, bons d’achat etc.)
• 5 Jours de RTT, Etc.