Conseiller Expatriation (H/F), Blagnac

Vous serez chargé des effectifs allemands expatriés en France, au Royaume-Uni et en Espagne, et des autres nationalités se rendant en Allemagne pour expatriation.
Vous rendrez compte au chef d'équipe basé en Allemagne

Vous devrez :

• Démontrer de manière fiable un traitement professionnel des clients pour tous les clients relevant de la gestion des expatriés.
• Assurer la fourniture proactive et dans les délais des livrables de gestion des expatriés aux clients relevant de celle-ci.
• Assurer un soutien efficace au spécialiste de gestion des expatriés.
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers concernant toutes les activités de gestion des expatriés.
• Assurer qu'un service rigoureux est fourni à la gestion des expatriés par les fournisseurs internes et externes
• Assumer l'entière responsabilité de la facilitation de l'intégration réussie des expatriés dans leur pays d'accueil.

Tâches

Vos principales activités :

• Assurer la liaison avec tous les départements RH concernés et apporter un soutien aux acteurs des services au niveau transnational (par ex. : PA/paie, recrutement, GRH, agence de voyages) pour assurer la bonne coordination des actions relatives à la gestion des expatriés.
• Réaliser et diffuser toute la documentation contractuelle de gestion des expatriés (conventions de transfert, lettres de détachement, contrats en suspens, etc.).
• Calculer les conditions des affectations internationales.
• Entrer et suivre toutes les données relatives à la gestion des expatriés dans les systèmes maintenus par la gestion des expatriés aux fins de reporting internet et externe (paiements, frais, enregistrement des mesures prises, etc.).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, en s'assurant qu'un service de haute qualité est maintenu et que tout le soutien nécessaire est apporté aux personnes en affectation (déménagement, services de réinstallation, conseil fiscal, cours de langues, voyages dans le pays d'origine, etc.).
• Gérer la sécurité sociale (exonération, paiement des allocations familiales, régimes libres) et les complémentaires santé. Inclut la liaison avec les autorités compétentes sur une base transnationale, et l'information des personnes en affectation.
• Calculer le détail des revenus à des fins fiscales et émettre les certificats de revenus aux fins de conformité avec la réglementation fiscale locale. (Inclut la liaison avec des consultants fiscaux et des personnes en affectation).
• Lancer et suivre les paiements conformément aux conditions contractuelles, à l'évolution des indices (coût de la vie, pénibilité), augmentations de salaires, taux de change, évolutions par rapport au salaire de référence si applicable.
• Administrer les données d'affectations internationales (dossier d'affectation, base de données, pipeline, dossiers de voyages dans le pays d'origine) et les communiquer consciencieusement aux homologues transnationaux (RH, paie, finances).
• Identifier et/ou anticiper les problèmes liés aux activités de gestion des expatriés (personnes en affectation, RH, finances, déplacements et autorités ou autres homologues). Les communiquer à l'équipe de gestion des expatriés et contribuer à l'analyse.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des activités de gestion des expatriés (politique, processus, communication).
• Assurer des tâches projet si nécessaire.

Principaux enjeux à ce poste

• Organiser la charge de travail pour répondre à des priorités différentes et parfois concurrentes générées au sein du service de gestion des expatriés.
• Travail dans un environnement multiculturel, distance géographique des collègues de travail, difficultés de communications dues aux différences de langues.
• Gestion et compréhension de politiques et de processus divers.
• Développement de solutions personnalisées dans les circonstances exceptionnelles.
• Prise en compte des situations sensibles et des aspects liés à la vie privée et aux problèmes personnels des personnes en affectation.

Vos compétences

• Vous possédez un diplôme en ressources humaines (jusqu'à 2 ans) associé à au moins 2 années d'expérience en gestion de l'expatriation, ou vous avez travaillé comme assistant dans un service de ressources humaines et avez été chargé de tâches administratives liées au domaine de l'expatriation.

Vous possédez les connaissances suivantes :

• Bonne connaissance de la société Airbus / EADS
• Expérience ou connaissance des contraintes de l'expatriation
• Excellentes qualités relationnelles et de communication

Vous êtes en outre :

• Autonome et capable de prendre des initiatives
• Capable de travailler dans une équipe transnationale
• Orienté client

• Un niveau négociation en allemand est impératif pour ce rôle, ainsi qu'un niveau avancé en anglais et en français.