Collaborateur (H/F) pour le département des ressources humaines (RH), Paris

L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Nous travaillons sous la devise »Recherche – Médiation – Qualification« dans le domaine de l’histoire française, franco-allemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et jouons un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’histoire numérique et l’Afrique subsaharienne constituent des axes de recherche complémentaires.

L’Institut historique allemand (IHA), recrute au 1er avril 2020 (début de contrat négociable)

un collaborateur/une collaboratrice pour le département des ressources humaines (RH)

Il s’agit d’un CDD à temps plein (37h/semaine) d’une durée de 7 mois pour renforcer l’équipe administrative dans le cadre d’un congé maternité et parental.

Vos missions

• la gestion mensuelle de la paie et versement des salaires, bourses et diverses notes de frais,
• la gestion des dossiers du personnel,
• la gestion des absences,
• le traitement en interne des questions relatives au droit du travail, etc.,
• la coordination administrative du recrutement,
• diverses tâches administratives générales (statistiques, rapports, archivage).

Profil requis

• un bac+3 en gestion des entreprises ou équivalent, ou bien une expérience professionnelle comparable
• de solides connaissances acquises par de l’expérience professionnelle dans le domaine des RH
• des notions de comptabilité
• des connaissances et de l‘expérience en droit du travail français et allemand
• bonnes connaissances du français et de l’allemand,
• une méthode de travail rigoureuse et précise,
• une aisance d’utilisation du pack MS Office (en particulier Excel),
• si possible, des connaissances du logiciel de comptabilité MACH et du logiciel SMS pour le traitement des frais de déplacement professionnel,
• un esprit d’équipe, de la fiabilité et de la motivation.

Nous proposons

• un salaire indexé sur la grille indiciaire de rémunération des contrats de travail français de l’ambassade d’Allemagne en France (»contrats locaux«), à l’indice de salaire M4 si les conditions sont requises (à partir de 3.174 euros brut/mois; l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non-française),
• une activité variée en plein cœur de Paris,
• une collaboration au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement international.

La fondation Max Weber et l’IHA promeuvent l’égalité des chances professionnelles entre les hommes et les femmes. À qualifications égales, priorité sera donnée aux candidat/es handicapé/es.