Chef de Projet Scientifique Facilitateur (F/H), Loos

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Vous avez pour rôle d’assurer un support aux activités opérationnelles des Conseillers Scientifiques (MA) et des MSL. Dans ce cadre, vous organisez et mener les projets de A à Z. Vous assumez la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu’à la mise en œuvre. Pour se faire, les besoins opérationnels seront définis par les managers des Aires Thérapeutiques.

Vous serez également le garant de l’harmonisation des pratiques cross-aires thérapeutiques et assurerez la mise en place des bonnes pratiques opérationnelles diffusées par les équipes globales.

A ce titre, vous aurez comme principales responsabilités :

• Prendre en charge la rédaction du cahier des charges et son déploiement
• Suivre la conception du projet (besoins du demandeur, spécifications fonctionnelles, délivrables et échéances attendues...)
• Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet selon le cahier des charges (Besoins du demandeur, budget, délais, KPI...)
• Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le demandeur
• Assurer l’avancement du projet auprès des demandeurs.

Pour les typologies de projets suivants :

• Assurer la mise en œuvre d’évènements médicaux (Internationaux, nationaux, régionaux) conduits par les MSL et MSA :
• Piloter la faisabilité du projet (Evaluation des risques et de la compliance du projet en lien avec les parties prenantes),
• Prendre en charge la rédaction du cahier des charges,
• Piloter les réunions de kick-off et de suivi avec les parties prenantes (DMOS, juridique, réglementaire, gouvernance médicale, achats, ...),
• Être force de proposition dans la conduite du projet et résoudre les questions en lien avec les Parties les prenantes,
• Assurer la résolution des problèmes techniques à la mise en œuvre des E-évènements médicaux,
• Assurer le suivi du budget en lien avec le propriétaire de l’évènement,
• Réaliser le bilan et partager les bonnes pratiques cross Aires Thérapeutiques.

En lien avec les activités prestataires MSL :

• Assurer la gestion opérationnelle pour tout nouveau prestataire MSL / société de prestation en lien avec le manager de l’aire thérapeutique concernée
  
• Définir les prérequis avec le manager Bayer et le prestataire
• Piloter la rédaction et la relecture du cahier des charges jusqu’à finalisation
• Prendre en charge la mise en place des activités nécessaires au démarrage et au bon déroulement de la prestation
• Assurer le suivi des requis du cahier des charges, incluant une réunion de suivi annuel avec toutes les parties prenantes,
• Être force de proposition pour la résolution de toute question.

Être le référent médical du département DMOS pour toutes les questions de formation :

• Relayer toutes nouvelles communications
• Piloter la planification les sessions de training,
• Assurer le suivi et la résolution des réponses aux questions.

Prendre en charge la bonne conduite des communautés Médicales métiers :

• Modérer les sessions et être force de proposition,
• Assurer le suivi et la résolution des actions le cas échéant.

Prendre en charge des projets généraux coordonnés par l’excellence médicale :

• Assurer la validation des Survey du CRM Médical en lien avec les parties concernées
• Prendre en charge les questions relatives à toutes nouvelles fonctionnalités/besoins des projets, et du CRM Médical, pour assurer leurs résolutions jusqu’au déploiement
• Être le garant de la mise à disposition des Approved Emails médicaux dans le CRM Médical, en prenant en charge la mise en forme du contenu défini par le Conseiller Scientifique, la gestion de la validation Content Factory, et la conduite de la phase de Test avant mise à disposition des utilisateurs finaux.

Prendre en charge le suivi des plans de formations nouveaux arrivants en coordination avec la gouvernance médicale :

• Définir le contenu du plan de formation à partir du modèle et en lien avec les managers et assurer son adaptation le cas échéant
• Assurer le traitement de toutes question/besoins des managers ou des nouveaux arrivants sur cette thématique
• Assurer le suivi de la réalisation des formations selon les délais définis, et jusqu’à l’étape finale de validation par le manager.

Profil

• De formation supérieure scientifique/médicale (idéalement MD, PharmD, …), c’est avant tout votre expérience qui nous intéresse (minimum de 5 ans dans l’industrie pharmaceutique, dans un département des Affaires Médicales)
• La pratique et l’expérience du mode projet n’a plus de secret pour vous : méthodologie, construction, pilotage, pédagogie…
• En outre, vous disposez de fortes capacités à faire adhérer, convaincre et mobiliser les différents acteurs du projet, une âme de leader !
• Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse et de synthèse, avec un talent pour être dans la recherche de solutions
• On peut compter sur votre capacité de flexibilité/adaptabilité à travailler efficacement avec tous types d’interlocuteurs à tous les niveaux de l’organisation et vous avez fait preuve de qualités relationnelles fortes.
• Vous êtes à l’aise pour appréhender un environnement complexe notamment au niveau de la réglementation lié aux activités médicales.
• Votre rigueur, votre autonomie et votre organisation sont vos précieux atouts pour mener plusieurs projets de front.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à comprendre les grands enjeux stratégiques
• Enfin, un très bon niveau d’Anglais est nécessaire (B2 minimum) dans le cadre de vos missions