Chargé de gestion administrative et des programmes de soutien à la recherche, Paris

Rassemblant dix institutions en réseau au sein d'un groupement d'intérêt public (GIP), ainsi que des partenaires allemands, le CIERA œuvre depuis 2001 pour une meilleure structuration des études allemandes et de la coopération universitaire en sciences humaines et sociales. Son action s'inscrit dans la construction d'un espace européen de la recherche et de la formation à la recherche. Le réseau des anciens et des inscrits du CIERA réunit en 2011 environ 1150 étudiants, doctorants et jeunes chercheurs, installés principalement en France et en Allemagne.

En 2008-2009 une enquête a déjà été réalisée sur la constitution et la composition du réseau des inscrits. Un volet de l'enquête portait sur le devenir des anciens. Il s'agit désormais de mettre à jour et d'approfondir ce volet.

Fonction

Assister le directeur et la secrétaire générale dans la gestion administrative et logistique et assurer le suivi des programmes franco-allemands de soutien à la recherche du GIP.

Activités excercées

Suivre les programmes de soutien à la recherche (aides à la mobilité du CIERA, programmes formation-recherche)

• Informer les candidats potentiels sur les procédures de candidature
• Instruire les dossiers de candidature en vérifiant leur conformité avec les données réglementaires
• Préparer les commissions de sélection
• Etablir les conventions et en assurer la bonne exécution

Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du GIP (assemblée générale, conseil scientifique, comité de pilotage, DAAD, MESRI…)

• Préparer les convocations et les courriers, assurer l’organisation logistique des réunions
• Rédiger les comptes rendus de réunion

Réaliser des rapports

• Réunir les données statistiques sur l’activité du GIP et les mettre en forme
• Coordonner la préparation du rapport annuel d’activités

Veiller au bon fonctionnement logistique du GIP

• Procéder aux commandes de fournitures
• Tenir le planning général
• Apporter une assistance technique transversale dans la réalisation des activités

Compétences et qualités réquises

• Licence ou master dans l’une des disciplines des lettres, sciences humaines et sociales
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Très bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office), en particulier publipostage, tableaux excel
• Pratique courante de l’allemand (écrit et oral)
• Connaissance des milieux universitaires français et allemand
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie, rigueur et adaptabilité
• Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Curiosité et esprit de découverte
• Profils junior bienvenus

Nature et durée de contrat

• Contrat d’agent contractuel de droit public, à durée indéterminée dans le cadre de la durée du GIP
• TEMPS DE TRAVAIL
• Temps complet (37h30 hebdomadaires, 45 jours de congés payés annuels).

Rémunération

• Selon le barème du MESRI, grille des personnels techniques et administratifs du CNRS, 1ère catégorie B.