Assistenz (m/w) des Vorstandes, Donnerskirchen

Wir sind ein idealistisches, buntes Team und haben uns als Ziel gesetzt Menschen, Familien und Kindern in Afrika zu helfen. Wir engagieren uns vor Ort in der Zentralafrikanischen Republik und erarbeiten nachhaltige Lösungen in den Bereichen Grundversorgung, Bildung und Gesundheit

Aufgaben

Koordination und Organisation an unserem Standort in Donnerskirchen :

• Terminkoordination
• Besprechungsorganisation
• Organisation von Reisen für ca. 10 Personen
• Schnittstelle zu den Vereinsgremien und MitarbeiterInnen

Dokumentenmanagement:

• Protokollierung von Sitzungen
• Erstellen von Berichten und Protokollen
• Bearbeitung von Schriftstücken

Event-Management:

• Versammlungen, Sitzungen, Klausuren
• Strategiemeetings, Vertriebsprojekte

Recherche und Projektarbeiten

• anlassbezogene Mitarbeit in Projekten
• politische und wirtschaftliche Themen

Profil

• abgeschlossene Lehre im Bürobereich, oder HASCH-Abschluss, gerne auch HAK-AbbrecherInnen

Von dir wird erwartet:

• selbstständiges Arbeiten und Organisieren
• exakte und rasche Arbeitsweise
• Initiative und Anpassungsfähigkeit
• Orientierung an Leistung

Must-Haves:

• MS Office Anwendungskenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse: Sie assistieren der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen und dienen dabei als kommunikative Schnittstelle im Team und zu Kundinnen und Kunden. Dadurch sind kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Grundkenntnisse Englisch, 2. Fremdsprache Französisch von Vorteil

Individuelle Vorteile Deiner Person:

• Interesse an sozialen und sozialpolitischen Themen
• Vorteilhafter Weise Erfahrung im Bereich NGO oder Verein
• Interesse und Verständnis für Armutund Armutsbekämpfungsthemen

Angebot

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein-, Schulung und Weiterbildung
• Eigenverantwortung in einem idealistischen und sozialen Umfeld
• Anspruchsvolle Inhalte
• Arbeitszeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden