Assistentin des Geschäftsführers, Eschborn

Wir sind die deutsche Vertriebsorganisation des international tätigen Reiseveranstalters Club Méditerranée, spezialisiert auf gehobenen Club-Urlaub. Weltweit arbeiten über 18.500 Mitarbeiter mit großem Enthusiasmus und Erfolg daran, unseren Kunden seit 60 Jahren einen traumhaften Urlaub in unseren über 80 ClubRessorts auf allen 5 Kontinenten und unserem Segelkreuzfahrtschiff zu bieten.

Wir suchen Sie als

Office Assistentin / Assistentin des Geschäftsführers

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Koordinination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Reisemanagement und Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Reisekosten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Allgemeines Office Management für unsere Location
• Betreuung Rezeption und Konferenzbereich
• Unterstützung im Bereich Finance

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (Englisch erwünscht)
• Sehr gutes Zahlenverständniss
• Belastbarkeit und sehr eigenständige, zielorientiert Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit