Assistent (m/w) Global HR, Homburg

Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.

Ihre Aufgabe

• Professionelle und selbstständige Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Organisation von Geschäftsreisen, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement etc.
• Inhaltliche und organisatorische Vorund Nachbereitung von Terminen jeglicher Art (z. B. Besprechungen, Workshops und Seminare) inklusive Protokollführung
• Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen
• Organisation der Reiseplanung inklusive Buchungsmanagement und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Personaladministration
• Organisieren und Vorbereiten von globalen Sitzungen, Meetings und Events sowie Nachbereiten dieser Events
• Projektunterstützung des globalen HR-Managements bei der Bearbeitung personalrelevanter Aufgaben

Ihr Profil

• Loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum (Fremdsprachen-)Sekretär/in und/oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem internationalem Unternehmen mit vorzugsweise mehrjähriger Auslandserfahrung
• Systematische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähig, eigeninitativ, einsatzfreudig, integer und belastbar
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sehr gute Allgemeinbildung
• Starke Kundenorientierung
• Sehr gutes Organisationstalent (Zeit& Prioritätenmanagement)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern sowie verbindliche Umgangsund Ausdrucksformen
• Hohe Selbstmotivation, hoher Qualitätsanspruch an die Aufgabe
• Gewinnendes & souveränes Auftreten, Verbindlichkeit, interkulturelle Kompetenz
• Beherrschung der modernen Kommunikationsmittel und –techniken
• Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Power Point)
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Französisch, Spanisch, Mandarin, etc.)