Assistent (m/w) Connected Industry, Feuerbach

Ihre Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Sie betreuen als erste Anlaufstelle und Repräsentant*in unseres Bereiches Kunden, Kollegen und Besucher.
  
• Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Informationsverarbeitung und erledigen Schreibarbeiten.
• Zuverlässig umsetzen: Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben wie Reiseund Terminmanagement, Einund Ausgangspost sowie sonstige Assistenztätigkeiten für unsere Mitarbeitende.
• Ganzheitlich denken: Sie unterstützen bei der Buchung von Sitzungszimmern, inklusive der Vorund Nachbereitung.
  
• Vernetzt kommunizieren: Sie erteilen kompetent Auskunft und vermitteln die richtigen Ansprechpartner sowohl persönlich vor Ort als auch telefonisch.
  
• Gewissenhaft abstimmen: Sie sind verantwortlich für die Buchung von Reisen (Hotel, Bahn, Flug, etc.) und die Reiseabrechnung sowie Bestellung von Dienstleistungen, Waren, Bewirtungen, etc.
  
• Strukturiert bewerten: Sie unterstützen bei Tätigkeiten wie Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen.

Ihr Profil

• Persönlichkeit: teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und kommunikativ
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenverantwortlich, kundenund seriveorientiert
• Erfahrungen: erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Know-How: gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, OneNote), sowie Kenntnisse in SharePoint und SAP
• Begeisterung: Affinität für digitale Medien (Pflege Bosch Connect und der Community)
• Sprachen: sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation