Assistent (m/w) Connected Industry, Feuerbach

Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt. Unser Versprechen an dich steht felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Werde ein Teil davon und erlebe mit uns einzigartige Bosch-Momente.

Im Jahr 1886 gründete Robert Bosch die „Werkstätte für Feinmechanik und Elektrotechnik“ in Stuttgart. Sie ist die Wurzel des heute weltweit agierenden Unternehmens, das von Beginn an durch Innovationskraft und soziales Engagement geprägt war.

Nachhaltigkeit bedeutet für uns, den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern und gleichzeitig die natürlichen Lebensgrundlagen heutiger und künftiger Generationen zu schützen. Bei uns wird Ökologie zum Motor für Innovationen. Gleichzeitig übernehmen wir in besonderem Maße gesellschaftliche Verantwortung – nicht nur im Unternehmen, sondern auch darüber hinaus.

Compliance ist ein fester Bestandteil unseres unternehmerischen Wertekanons. Mit weltweit gültigen Verhaltensregeln möchten wir unsere Mitarbeiter, unser Unternehmen sowie unsere Kunden und Partner schützen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Sie betreuen als erste Anlaufstelle und Repräsentant*in unseres Bereiches Kunden, Kollegen und Besucher.
  
• Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Informationsverarbeitung und erledigen Schreibarbeiten.
• Zuverlässig umsetzen: Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben wie Reiseund Terminmanagement, Einund Ausgangspost sowie sonstige Assistenztätigkeiten für unsere Mitarbeitende.
• Ganzheitlich denken: Sie unterstützen bei der Buchung von Sitzungszimmern, inklusive der Vorund Nachbereitung.
  
• Vernetzt kommunizieren: Sie erteilen kompetent Auskunft und vermitteln die richtigen Ansprechpartner sowohl persönlich vor Ort als auch telefonisch.
  
• Gewissenhaft abstimmen: Sie sind verantwortlich für die Buchung von Reisen (Hotel, Bahn, Flug, etc.) und die Reiseabrechnung sowie Bestellung von Dienstleistungen, Waren, Bewirtungen, etc.
  
• Strukturiert bewerten: Sie unterstützen bei Tätigkeiten wie Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen.

Ihr Profil

• Persönlichkeit: teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und kommunikativ
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenverantwortlich, kundenund seriveorientiert
• Erfahrungen: erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Know-How: gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, OneNote), sowie Kenntnisse in SharePoint und SAP
• Begeisterung: Affinität für digitale Medien (Pflege Bosch Connect und der Community)
• Sprachen: sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation