Assistent der Geschäftsleitung (m/w/x) Personalwesen, Unna

Globe Union ist einer der führenden asiatischen Hersteller von Küchen und Sanitärarmaturen sowie von BAD- Accessoires mit einem Jahresumsatz von 580 Mio. Euro. Globe Union beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter an 12 Standorten.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäftes
• Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aufgaben
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Digitalisierung von Personalunterlagen sowie die Verwaltung der Personalakten gemäss der DSGVO
• Unterstützung unseres externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der DSGVO
• Erstellen/verfolgen und aktualisieren der Leistungskernzahlen pro Abteilung
• Erstellen von Analysen und Präsentationen
• Leaseverträge PKW’s verfolgen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstandsbzw. Geschäftsführungssekretariat und Personalwesen
• Erfahrung im Bereich Personalwesen und Anforderungen DSGVO ist notwendig
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Souveränes, stilsicheres und überzeugendes Auftreten
• Diskretion und hohe Loyalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Intensive Betreuung und Einarbeitung
• Individuelle Fortund Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchie