Assistante de direction (H/F), Gironde

Notre passion pour la science et la technologie anime nos quelque 62 000 collaborateurs répartis dans 65 pays, qui s’attachent à relever certains des défis les plus complexes de notre époque et à développer des modes de vie plus durables.

Dans un monde en mutation rapide et incertain, des facteurs tels que le vieillissement de la population, les maladies chroniques, l’intelligence artificielle, le changement climatique et d’autres mégatendances ont suscité un besoin de percées scientifiques capables d’apporter une contribution positive à l’ensemble de notre société mondiale. Le rythme du changement va s’accélérer au cours des prochaines décennies, à mesure que les technologies évoluent et convergent de manière à transformer en profondeur notre façon de vivre et de travailler. Pour nous, chez Merck, le changement n’est pas une menace, mais une opportunité, comme nous l’avons prouvé depuis plus de 350 ans.

Mission

• Assister le Président et la responsable des ressources humaines de Merck Biodevelopment dans leurs activités quotidiennes
• Gestion des agendas, organisation des réunions internes/externes avec les autorités et partenaires, gestion du calendrier des rendez-vous médicaux des employés par le service de santé au travail, etc.
• Communication interne (Teams, e-mails), organisation de réunions employés, d'événements sur le site...
• Assistance au site de Pessac, interlocuteur/trice pour toutes les questions relatives à la gestion du site au quotidien, gestion des appels entrants, du courrier, des visiteurs, des fournisseurs, gestion des relations avec le site Amperis
• Assistance aux réunions du comité social et économique, aide à l'organisation des élections du CSE.
• Support aux projets en cours, préparation de présentations

Profil

• Niveau Master avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle
• Engagement en matière de confidentialité et d'intaégrité professionnelle
• Solides compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler avec un large éventail de collègues
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais
• Sens de l'organisation et expérience dans la conduite de projets
• Grand souci du détail
• Excellente capacité à mobiliser d'autres ressources si nécessaire et à tenir informés les principaux acteurs concernés.
• Volonté de prendre des initiatives
• Capacité à apprendre et à travailler de manière autonome
• Capacité à présenter des informations de manière claire, convaincante et concise
• Capacité à hiérarchiser les tâches
• Voiture disponible pour de courts trajets
• Temps partiel 3 jours/semaine
• Supérieur hiérarchique : Président