Assistante CEO, Toulouse

Missions

Pour le compte du CEO, la personne assure le secrétariat :

• Gestion et organisation des agendas et déplacements
• Organisation des séminaires et réunions transnationaux
• Gestion des lignes téléphoniques : filtrage et aiguillage des interlocuteurs
• Rédaction et préparation de documents : mémos, notes, présentations
• Gestion du courrier/documentation : diffusion, classement et archivage

Profil

• Expérience préalable de secrétariat dans un environnement complexe et transnational

Compétences requises :

• Anglais : Niveau de négociation
• Allemand : Avancé

• Maîtriser parfaitement les outils bureautiques,
• Autonomie et initiative, sens du service,
• Disponibilité,
• Réactivité et efficacité,
• Excellent relationnel et contact,
• Rigueur et transparence dans le fonctionnement,
• Sens de la confidentialité,
• Intérêt pour le travail en milieu international