Assistante administrative Réception, Bienne

Le designer américain Calvin Klein et le Swatch Group ont réuni leurs formidables talents en 1997 pour créer cK watch, une marque de montres aux lignes graphiques marquantes, épurées et contemporaines. Un genre nouveau et inimitable de montres était alors né: la montre accessoire de mode. Aujourd’hui, plus de 200 différents modèles Swiss made conçus tant pour les hommes que pour les femmes ornent les vitrines dans plus de 60 pays.

Les créations géométriques de 1997 ont cédé la place à des lignes plus fluides, organiques, sensuelles et intégrées, reflet de la tendance du moment. Rare ambassadeur de l’industrie horlogère suisse dans le segment mode, ck Calvin Klein en demeure le leader international, en partie grâce à un positionnement stratégique de prix rendu possible par le Swatch Group.

Nouveau défi relevé avec excellence par la marque en 2004: les équipes au siège central des sociétés à Bienne et à New York lancent une collection de bijoux, ck Calvin Klein jewelry. Elles adoptent pleinement la base d’accompagnement de la création horlogère en prenant le monde et la vie au quotidien comme source d’inspiration. Le succès est immédiat.

Aujourd’hui, la marque poursuit sur sa lancée; elle se caractérise par son esthétique sexy et essentielle que traduisent des lignes épurées et de nombreuses surfaces de métal aux courbes sensuelles.

Missions

• Vos activités principales comprendront la gestion administrative de notre réception.
• Vous assurerez un service d’accueil pour tous les visiteurs de manière à dégager une image optimale de notre entreprise.
• La distribution du courrier interne et externe ainsi que la préparation des meetings feront partie de vos attributions.
• De plus, votre rôle vise à assurer la coordination des activités administratives et organisationnelles inhérentes aux membres de la Direction.
• Dans cette perspective, vous serez en charge du suivi de plusieurs projets et de la rédaction des correspondances en français et anglais.
• Vous vous occuperez également de l’organisation des voyages d’affaires ; vous négocierez les tarifs auprès des agences, demanderez et gérerez les visas, contrôlerez les autorisations de voyages et planifierez vols, hôtels, transports des collaborateurs.

Votre profil

• Au bénéfice d'un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent, complété par quelques années d’expérience acquise dans une fonction similaire, vous êtes parfaitement à l’aise dans l’utilisation de la suite MS Office.
• De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances d'anglais ainsi qu’un bon niveau d’allemand.
• Exigences relatives au poste Doté d’un sens de la confidentialité aigu, vous assimilez rapidement les aspects organisationnels et relationnels d’un environnement en constante évolution.