Assistant / Secrétaire (H/F), Blagnac

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Assurer toutes les tâches de secrétariat et le soutien administratif au responsable du Pôle de compétences Physique de vol et à son équipe voisine de gestion de la physique de vol de Central Entity.
Assurer la coordination avec les secteurs transnationaux des sites RU, Espagne, Allemagne et Airbus-France.

Missions

Vos principales activités seront les suivantes :

• Soutenir les activités quotidiennes du responsable du Pôle de compétences Physique de vol et anticiper les besoins ;
• Planifier, coordonner et hiérarchiser les rendez-vous et réunions, avec ménagement de temps pour le travail personnel ;
• Traiter les courriers et les e-mails, et, en l'absence des responsables, transmettre aux collaborateurs : consulter, analyser rapidement et hiérarchiser les messages entrants (les transmettre aux destinataires appropriés et réaliser le suivi des actions résultantes) ;
• Recueillir les actions de diverses réunions, suivre et mettre à jour en permanence la liste des actions EDG ;
• Préparer tous les documents nécessaires aux réunions et organiser des revues de préparation avec les collaborateurs, le cas échéant ;
• Organiser et suivre les modalités des déplacements ; traiter les notes de frais pour le responsable de la physique de vol et les responsables de Central Entity ; approuver les demandes de déplacement et les notes de frais des subordonnés ;
• Filtrer les appels téléphoniques ; gérer les congés et absences des subordonnés ; gérer les équipements et fournitures de bureau : classer et archiver les documents.
• Saisir et envoyer toute la correspondance ; créer et modifier des présentations PowerPoint.

Profil

• Vous êtes Secrétaire / Assistant(e) expérimenté(e) avec une expérience démontrée de 5 à 10 ans dans un environnement international.

Vous possédez les compétences et connaissances suivantes :

• organisation d'Airbus (une première expérience de secrétaire chez Airbus serait un plus).
• Connaissances des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Buyside, U-Go, eRooms)

En outre :

• Vous êtes capable de prendre des initiatives
• Vous êtes bien organisé(e), discret(e) et ouvert(e) d'esprit.
• Vous êtes capable de gérer des tâches urgentes non programmées

Ce poste exige un niveau avancé en anglais et en français ; la connaissance de l'allemand serait un plus.