Assistant (H/F)Traduction et gestion documentaire, Châtillon

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Groupe international, leader dans le secteur de la haute technologie, Siemens intervient dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation. La division Mobility de Siemens propose une gamme complète de produits, solutions et services destinés à améliorer la mobilité des voyageurs.

Vos missions

Rattaché au Chef de projet Avanto, nous recherchons une personne chargée d'assurer la Gestion Documentaire d'un projet de rénovation de matériel roulant et d'assister le chef de projet dans les tâches logistiques et administratives.

Gestion documentaire :

• Vous gérez les flux d'envoi et réception de documents avec le client en les sauvegardant sous un espace partagé projet interne et un extranet client,
• Vous coordonnez le traitement des observations client sur la documentation en les répercutant aux auteurs des documents, à travers les différentes entités contribuant au projet et basées en Allemagne et en Autriche, et en leur apportant un support dans les éventuels besoins de clarification des remarques du client,
• Vous assurez l'élaboration et la diffusion des indicateurs de performance et d'avancement de la documentation du projet.

Assistance et traduction :

• Vous apportez une assistance aux membres de l'équipe projet dans les tâches administratives et logistiques,
• Vous pilotez la traduction (Allemand <-> Français) de la documentation et de l'ensemble des échanges avec le client et assurez directement la traduction des échanges urgents et peu volumineux,
• Vous contrôlez la conformité et la qualité des traductions externalisées.
• Ce CDD de 18 mois est basé à Châtillon (92) et est à pourvoir dès que possible. Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Allemagne.

Votre profil

• Vous êtes diplômé au minimum d’un Bac+2 ou équivalent vous avez une expérience dans la gestion documentaire,
• Vous maîtrisez packoffice et Sharepoint,
• Votre autonomie et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste,
• Vous maîtrisez la langue allemande à l’oral et à l’écrit,
• Idéalement vous maîtrisez le vocabulaire technique du domaine ferroviaire.