Assistant (H/F) au sein de la Direction de la Programmation Antenne / Web, Strasbourg

LA CHAINE CULTURELLE EUROPEENNE ARTE G.E.I.E., DONT LE SIEGE EST A STRASBOURG, PROPOSE UN CDI A TEMPS COMPLET D'

ASSISTANT (H/F)

A POURVOIR IMMEDIATEMENT AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ANTENNE/WEB.

PROFIL DU POSTE

• Gérer et optimiser les emplois du temps de plusieurs managers de sa Direction
• Gérer les emails et les appels téléphoniques d’interlocuteurs internes et externes (accueil, filtrage, traitement et transfert de messages, …)
• Organiser la circulation des documents de travail, des réunions et prévoir les ressources nécessaires
• Alimenter le reporting de la planification des présences/absences des équipes rattachées à la Direction ; organiser des processus de remplacement (suivi des étapes administratives)
• Organiser et gérer des déplacements (réserver des hôtels, des billets de train ou d’avion, créer les ordres de mission, saisir les commandes, suivre les frais de mission)
• Saisir et assurer le suivi de documents de gestion (bons de commande, factures)
• Suivre et vérifier différents états budgétaires
• Saisir et mettre en forme divers documents (données, graphiques et présentations)

PROFIL REQUIS

• Bac+2, BTS de secrétariat ou BTS Assistant de direction
• Maîtrise des langues française, allemande et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Grammaire et orthographe irréprochables
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels métier (SAP, MS Office)
• Sens de l’organisation (gestion optimisée des agendas et des priorités, méthode, rigueur, etc.)
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (recherches sur Internet, classement, archivage, etc.)
• Discrétion
• Bon relationnel (attitude avenante avec des interlocuteurs de différents niveaux et ténacité dans les échanges lorsque c’est nécessaire)

ARTE G.E.I.E. développe une politique active d’accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.