Assistant (H/F) administration des Opération, Villefranche-sur-Saône

La logistique touche tous les aspects de notre vie : les biens que nous consommons, les appareils électroniques que nous utilisons, les soins de santé dont nous dépendons, et bien plus encore. C'est pourquoi une carrière chez nous va bien au-delà du simple travail que nous accomplissons. Il s'agit de rendre possibles des moments extraordinaires et quotidiens dans la vie des gens partout dans le monde.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Opérations, au sein de la Direction des Opérations, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion de différentes tâches administratives du service et de réaliser le paramétrage exploitation pour les régions qui vous seront confiées.A ce titre vous aurez pour missions :

• Réaliser et diffuser les statistiques / tableaux de bord
• Réaliser le paramétrage exploitation dans l’applicatif métier Macadam
• Réaliser différentes tâches administratives (maj tableaux, suivi, relance, mails….)
• Assurer l’enregistrement et le suivi des documents fournisseurs
• Réaliser la mise à jour de la Bibliotech’ (intranet)
• Aider le service émargés ponctuellement (numérisation, classement, recherche d’émargés…)

Vos compétences

• Vous êtes issu d’une formation de type Assistanat / Secrétariat / Administratif, et possédez une expérience dans un poste administratif, idéalement acquise dans le domaine du Transport.
• Vous maîtrisez particulièrement les outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, afin de gérer les priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe, les tâches administratives et avez le sens du service.