Assistant (H/F) Achats, Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

Préparer les appels d'offre :

• Collecter les besoins exprimés par les usines de formulation en France en terme de type de transport, volume, nombre et analyser les données
• Apporter son support à l'acheteur dans les différentes étapes de l'appel d'offre
• Participer à l'évaluation des fournisseurs
• Utiliser tout le panel d'e-outils mis en place au sein du département Achat pour réaliser des RFI (Request for Information) et RFQ (Request for Quotation)

Assurer le flux des commandes dans le respect des règles Bayer :

• Etre garant de la qualité des commandes en pleine conformité avec les procédures Bayer et la législation en vigueur
• Analyser son périmètre et être force de proposition pour améliorer le processus P2P (Purchase to Pay) de la demande d'achat à la facturation
• Assurer la mise à disposition du transport au niveau des usines en temps et qualité
• Apporter un support aux clients internes dans la connaissance du processus achat et dans l'utilisation des outils

Gérer les Master Data :

• Création/ modification des données fournisseurs
  • Création/modification des grilles tarifaires par fournisseurs dans TM3 (outil utilisé par le département logistique pour les commandes transport)

Gérer les litiges :

• Intervenir auprès du fournisseur en cas de problème de facturation en lien avec le client interne et le Shared Service Center à Barcelone

Gérer les non conformités transport :

• Analyser les anomalies et les litiges pour la route/export maritime et aérien
• Analyser le respect du délai de livraison France
• Proposer, mettre en place et suivre les mesures correctives nécessaires auprès des transporteurs et des clients internes
• Animer les réunions de suivi qualité avec le transporteur et le client interne

Réaliser le tableau de bord transport :

• Collecter, mettre à disposition et analyser les statistiques envoyées par les transporteurs

Profil

• De Formation Bac+2 en Logistique, Achat, transport, commerce international ou équivalent, vous justifiez d’un minimum de 5 années d'expérience.
• Vous avez une très bonne connaissance de SAP, TM3 et des outils utilisés pour les achats.
• Vous êtes disponible, réactif et vous avez un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonome et rigoureux, vous avez un grand sens de la communication.
• Vous maîtrisez la langue anglaise (lu, parlé, écrit).