Assistant(e) des Départements (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Départements qui sera rattaché(e) au Chef de Département Marketing et au Chef de Département réseau et digital, de la marque AUDI

A ce titre, dans le bon respect des procédures VGF, vos missions sont les suivantes :

• Assistance des chefs de département Marketing et de département Réseau et Digital dans la réalisation de leurs propres activités d’animations, de gestion et de Communication,
• Organisation de certains événements de la Direction : Séminaires d’équipe, Challenge réseau, Workshop Agences…,
• Réalisation des tâches administratives et logistiques des 2 départements,
• Suivi budgétaire des 2 départements et du Service Presse en lien avec les Chefs de Département, les Chefs de Service et leurs équipes, ainsi qu’avec le Contrôle de gestion,
• Mise en forme des courriers concessionnaires réseaux et divers publipostages,
• Gestion des billetteries avions train et réservations déplacements des deux chefs de départements,
• Gestion de certaines flottes internes,
• Gestion du processus légal des amendes pour toutes les flottes Audi,
• Support Audit interne et Maison Mère.

Profil

• Vous possédez un niveau d’étude Bac+3/+4 en assistanat ou gestion.
• Vous possédez au minimum une expérience de 4 ans au sein d’un environnement marketing.
• La connaissance de l’après-vente est un plus.

Compétences :

• Rigueur, et organisation
• Sens de la confidentialité
• Anglais écrit et oral
• Maitrise de SAP