Assistant(e) de direction et programmation culturelle, Düsseldorf

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Au sein d´une équipe de 11 personnes, l'assistant(e) de direction et de programmation culturelle est chargé(e) d'assister le directeur de l'Institut dans l'ensemble de ses missions. Il/elle est chargée de la programmation culturelle, de l'ensemble de la communication institutionnelle, de la traduction et de l'interprétariat lors des manifestations et de la gestion du secrétariat de direction.

Il/elle exerce donc sa polyvalence sur deux grands domaines d'activité :

• la programmation et la mise en œuvre des manifestions culturelles. 
• la gestion du secrétariat de direction

ACTIVITES PRINCIPALES

Programmation culturelle

• Organisation et gestion matérielle de la programmation culturelle de la conception à la réalisation et au bilan
• Coordination des acteurs des projets organisés en partenariat, accompagnement des artistes, gestion des contrats et conventions des artistes, organisation de la logistique des intervenants 
• Levée de fonds : recherche de financements nouveaux, dossiers (demandes de subvention), relations avec les sponsors
• Gestion de la communication de l´Institut en lien avec son activité culturelle : 
• animation des réseaux sociaux (Facebook et sites projets dédiés de l´Institut), et de la page internet de l´Institut ; 
• élaboration de la newsletter, du programme papier, ainsi que de tous les supports de communication ;
• relations presse : élaboration des communiqués et dossiers de presse ;
• relations publiques et représentation de l´Institut lors de réunions avec des partenaires : accueil et accompagnement des invités et inauguration de festivals, expositions ou autres manifestations culturelles en l'absence du directeur
• L´assistante de direction et assistante culturelle est chargée de soutenir le Directeur afin d´assurer le rayonnement de l´Institut : promotion des activités de l'institut, développement de la visibilité et de l´attractivité de l´Institut au plan local et régional

Gestion du secrétariat bilingue

• Secrétariat de direction
• Traduction et interprétariat (y compris lors d'accompagnement de délégations)
• Etablissement des conventions de partenariat établies dans le cadre de manifestations culturelles et suivi administratif et budgétaire de leur exécution, demandes de devis
• Recrutement et encadrement des stagiaires
• Réservation et répartition des salles, locations, coordination de l'aménagement des espaces mise à disposition de salles
• Gestion des listes de contact de l'Institut

PROFIL

Qualités personnelles

• Sens aigu de l'organisation et d'anticipation, autonomie
• Grande aisance relationnelle et sens du contact
• Esprit d'équipe et de coordination 
• Polyvalence
• Disponibilité (horaires flexibles)
• Capacité à développer un réseau
• Discrétion et loyauté
• Affinité marquée avec les principaux domaines culturels (livre, cinéma, arts, etc.)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale dans les deux langues
• Parfaite maîtrise de l'allemand et / ou du français et niveau C1 dans l´autre langue (Certificat DALF souhaité pour les candidats non francophones)
• Maîtrise du pack MS-Office / des réseaux sociaux indispensable et connaissance d'Adobe Photoshop et d´autres logiciels de communication souhaitable

Formation et expérience requise

• Master en sciences humaines/management culturel souhaité, avec une expérience en programmation/animation culturelle
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles (France/Allemagne) et si possible du paysage culturel local
• Bonne culture générale dans le domaine de la création artistique francophone

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2015
• CDD d'un an (renouvelable)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français de Düsseldorf (Bilkerstr. 7/9, 40213 Düsseldorf)
• Rémunération : 2161 € mensuels bruts