Assistant/e de direction, Bâle

Située au cœur de Bâle, notre étude d’avocats est spécialisée en droit des affaires et droit fiscal à un niveau suisse et international. Notre équipe d’avocats et d’experts spécialisés conseille et assiste tant des personnes privées que des entreprises pour toutes leurs demandes d’ordre fiscal, juridique et économique.

Pour soutenir notre équipe, nous recherchons un profil talentueux, motivé, doué pour les langues étrangères (notamment le français) et fiable en tant :

Assistant/e de direction 80-100%

Mission

Nous vous proposons un poste varié pour lequel vous assistez principalement nos avocats associés ainsi que notre équipe d’assistants dans l’ensemble de la gestion administrative de l’étude. Vos tâches consistent surtout en la rédaction et la gestion de documents en français, allemand et anglais, la gestion des mandats, la facturation et la suppléance des autres assistants si besoin. Vous êtes également en charge de l’organisation des rendez-vous et des voyages d’affaires ainsi que des tâches administratives diverses.

Profil

Vous avez achevé avec succès une formation commerciale ou équivalente et avez dans l’idéal déjà acquis plusieurs années d’expérience dans ce domaine et à un poste similaire. Vous êtes très à l’aise en français et en allemand et pouvez vous exprimer sans faute dans ces deux langues (langue maternelle ou maîtrise courante). Vous avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et êtes à l’aise avec les programmes MS Office. Vous aimez les missions diversifiées et supportez les charges de travail et grâce à votre intelligence, votre esprit d’équipe, votre autonomie et votre style de travail précis et structuré, vous participez activement au succès de notre étude d’avocats.

Venez relever des défis intéressants dans notre infrastructure moderne, au sein d’une équipe ouverte sur l’international, empreinte d’esprit de collégialité, d’équité et de respect.