Assistant de direction / attaché de presse (H/F/D), Stuttgart

Le Consulat général de France à Stuttgart recrute : un (e) assistant(e) de direction / attaché(e) de presse.

Contrat de droit local à durée déterminée. Poste à temps plein (38h30)

Recrutement : prévu au 1 er octobre 2021.

APPEL A CANDIDATURES – ref CGF/9/2021

Activités principales

• secrétariat du chef de poste (courriers, courriels, actualisation de fichiers/listings etc.)
• gestion de l’agenda du Consul général (relations avec les partenaires, autorités et institutions locales, sponsors, etc…)
• préparation et mise en œuvre de l’événementiel pour le Consulat général (communication, mobilisation des partenaires, organisation logistique : colloques, réceptions, fête nationale,…)
• préparation des dossiers d’entretien, visites et déplacements
• relation avec le Secrétariat général de l’Ambassade de France à Berlin (aspects administratifs et comptables)
• accueil du public, remise des documents nationaux d’identité
• coopération avec l’équipe de l’Institut français de Stuttgart
• contribution à la politique de communication du Consulat (valorisation de l’action du consulat sur les réseaux sociaux)
• des sujétions ponctuelles le week-end : tenue des élections dans les locaux du Consulat, fête nationale du 14 juillet

Profil recherché 

• bilingue français-allemand (traduction de discours, rédaction de courriers et de documents dans les deux langues)
• excellent sens de l’organisation
• sens affirmé des responsabilités, autonomie
• grande disponibilité et engagement personnel
• excellentes qualités relationnelles
• discrétion professionnelle
• très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc.)
• pratique courante et naturelle des réseaux sociaux
• savoir-faire en matière d’organisation (visites, événements)

Conditions d’exercice

• Le lieu de travail est le Consulat général de France à Stuttgart situé dans les locaux de l’Institut français, Schloßstr.51, 70174 Stuttgart.
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.
• Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche
• Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne)
• Le salaire brut mensuel s’élève à 2.630 € (deux mille six cent trente euros) sur 13 mois.