Assistant(e) "Accueil", Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(organisation internationale)

recherche pour son Bureau « Innovation » basé à Paris, secteur « Information / Communication » un(e)

Assistant(e) « Accueil »

• bilingue français/allemand (H/F)

Ce poste à temps plein, basé à Paris, est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 ans. Une prolongation du contrat est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), qui, sous la responsabilité de l'adjointe du chef de bureau sera en charge des missions suivantes :

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique (horaires de travail 09h-17h) :
• Renseignements et conseils par téléphone, accueil et information des visiteurs
• Diverses tâches administratives : Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l‘OFAJ, gestion de la boîte mail [email protected], mise à jour du matériel d'information à l'accueil, envoi de brochures en petites quantités
• Traitement du courrier quotidien
• Mise à jour des fichiers d'adresses
• Coopération aux actions du Bureau : Soutien lors d'évènements, mailings
• Aide à la gestion de la Newsletter
• Traductions dans sa langue maternelle et corrections

Compétences requises

• Langue maternelle : français ou allemand
• Très bonne maîtrise des deux langues
• Parfaite maîtrise de Pack Office et d'internet
• Sens de l'organisation et de la communication
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l'accueil