Assistant de Département (H/F), Saint-Ouen

Chez Bosch, tout tourne autour de toi, de notre activité et de notre environnement. Notre promesse à ton égard est inébranlable : nous grandissons ensemble, nous prenons plaisir à notre travail et nous nous inspirons mutuellement. Rejoins-nous et vis avec nous des moments Bosch uniques.

En 1886, Robert Bosch a fondé à Stuttgart l’« Atelier de mécanique de précision et d’électrotechnique ». C’est là que trouve ses racines l’entreprise qui opère aujourd’hui à l’échelle mondiale et qui, dès ses débuts, s’est distinguée par sa force d’innovation et son engagement social.

Pour nous, le développement durable consiste à assurer le succès à long terme de l’entreprise tout en protégeant les ressources naturelles indispensables à la vie des générations actuelles et futures. Chez nous, l’écologie est le moteur de l’innovation. Parallèlement, nous assumons pleinement notre responsabilité sociale, non seulement au sein de l’entreprise, mais aussi au-delà.

La conformité fait partie intégrante de notre système de valeurs d’entreprise. Grâce à des règles de conduite applicables dans le monde entier, nous souhaitons protéger nos collaborateurs, notre entreprise ainsi que nos clients et partenaires.

Description du poste

Rattaché(e) au chef de département de PS-EC/EBF et basé à Saint-Ouen, vos missions seront les suivantes en tant qu'Assistant(e) de département dans le cadre d'un CDD de 3 mois:

• Support au chef de département : Organisation voyages, notes de frais, gestion calendrier
• Support au département : Gestion des déplacements, des notes de frais. Rédiger les courriers internes et externes, les présentations Powerpoint et compte-rendu de réunion.
• Gestion administrative du département : accès visiteurs, demandes de badge, organisation de réunions, établir et suivre les incidents avec les services généraux, gérer les locaux en lien avec les services généraux.
• Gestion des demandes d’achats (matériel informatique/téléphonie, fournitures de bureau).
• Suivi administratif des effectifs : créer les demandes d’embauches, gérer les entrées/sortie et le poste de travail, mettre à jour l’organigramme et les fichiers existants
• Demande d’ordre de transport de véhicules
• Responsable de l’archivage des fichiers « autorisations »
• Suivi de l’organisation des formations du département
• Recherche constante d’amélioration des process.

Qualifications

• La maîtrise de l’anglais impératif et idéalement de l'Allemand
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, …).
• Esprit de synthèse, organisation, rigueur, confidentialité.
• Vous savez travailler en toute autonomie, vous assurez les liaisons avec les services supports notamment et les clients si besoin
• Vous avez un excellent relationnel.
• Vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire ou en gestion d’organisation.