Assistant contrôle de gestion (H/F), Roissy

Internationale Expresslieferungen; weltweiter Versand per Luft- oder Seefracht, als Land- oder Schienentransport; Warehousing-Lösungen von der Verpackung bis zu Reparaturen und Lagerservices; weltweite Lieferung und weitere maßgeschneiderte Logistikdienstleistungen – alles, was wir bei DHL tun, trägt dazu bei, Menschen zu verbinden und ihre Lebensqualität zu verbessern.

Missions principales

• S’assure que les process Fournisseurs (suivi facturation, suivi des PO) soient déployés et compris de tous localement;
• S’assure que l’ensemble de ces process soient respectés par les différents départements/services;
• Volume de factures fournisseurs mensuelles: 500 – Encours fournisseurs mensuel: 5M€
• En collaboration avec les services comptables AP de LEJ, s’assure que les délais de paiement soient respectés;
• Prépare les commandes d’achat (purchase order) et les valide dans le workflow;
• Suit les prestations des fournisseurs;
• Met en application les contrats cadres négociés par le groupe;
• Assure le support du contrôle de gestion en termes de suivi bons de commandes, création des fournisseurs, suivi des paiements fournisseurs;
• Assure la mise à jour des outils liés à ces process (matrices, catalogues,);
• Assure la mise en place et le suivi des contrôles internes;
• Assure le maintien de l’outil de gestion des notes de frais;
• Coordonner les processus d’approvisionnement et les activités de performance liés aux objectifs financiers , opérationnels, directives et aux politiques du Groupe;
• Suit les performances et soutient une gestion efficace de la performance, y compris la définition d’indicateurs de performance clés, d’outils et de méthodes efficaces pour évaluer la performance des achats et fournir transparence et reporting;
• Maintient la conformité en matière d’approvisionnement en mettant en œuvre et en appliquant des politiques et des lignes directrices;
• Fournit un soutien administratif à l’équipe finance pour fournir
• Connaissance holistique de l’ensemble du processus de l’approvisionnement au paiement, y compris le traitement des factures.

Profil

• BAC +5 Gestion et Administration des Entreprises ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire au sein d’une Entreprise internationale.
• Anglais, Pack Office. Autonomie, rigueur, facilité de communication, capacité d’analyse.