Assistant Affaires Règlementaires (H/F), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

En tant qu’Assistant Affaires Règlementaires, vous assistez la direction et les collaborateurs du département des Sciences Réglementaires EMEA à Lyon ou en visite à Lyon ainsi que la communauté des Sciences Règlementaires et les autres fonctions qui travaillent en étroite collaboration avec le département des Sciences Réglementaires EMEA, en assurant de façon autonome la gestion de votre activité et effectuant des missions spécifiques. Votre rôle est d’organiser et coordonner les activités administratives internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, de prendre en charge le suivi complet de dossiers (déménagements…) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, ...). Vous êtes le relais de l’équipe de direction et force de proposition.

Pour ce faire, votre rôle est d’organiser et gérer les activités du Département Science Réglementaire:

• Planifier et organiser les voyages et déplacements et rôle d’alerte sur les outils
• Assurer l’interface et une gestion adéquate des flux d'information au sein du département, ainsi qu’avec les autres départements, le site et les interlocuteurs externes.
• Assurer un partenariat actif avec les autres assistantes du département et des départements connexes (ACO, Field Solutions.). Promouvoir le département au travers des différents outils de communication
• Piloter, gérer et organiser les conférences et événements au sein de son département dans le respect du budget et avec un souci d’optimisation des coûts et des politiques internes telles que Achats, avec un contact amont direct avec les prestataires externes
• Etablir et maintenir les bases de données départementales (sharepoint, etc).
• Etablir, suivre et contrôler les commandes avec les prestataires externes
• Réaliser de façon autonome des projets, procédures et tâches administratives en support au équipes du département, tels que : l’arrivée et l’intégration de nouveaux arrivants, compiler des informations dans un document, faire des compterendu de réunions. Assurer l’envoi et le suivi des documents réglementaires, avec une attention toute particulière aux dossiers d’homologation
• Contribuer à une cohésion d’équipe ; organiser des moments de convivialité, célébrer les succès.
• Vous avez un rôle d’interface en facilitant la communication transversale et êtes force de proposition pour l’amélioration continue de la vie du Département.
• Vous apportez un soutien concret et quotidien aux managers d’équipes et équipes pour le bon fonctionnement du Département, dans le respect des règles Compliance.

Votre profil

• De formation Bac +2/3, vous avez au moins 5 ans d'expériences professionnelles avec une bonne connaissance de Bayer. Vous maîtrisez les outils informatiques et bases de données couramment utilisées chez Bayer (Word, Excel, PowerPoint, OneNotes Notilus, SRM, etc…).
• Ayant un sens aigu des responsabilités, vous êtes organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités, faire preuve d’initiative et être force de proposition. Autonome, votre polyvalence vous permet de faire preuve de réactivité et de flexibilité. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et vos qualités relationnelles, votre aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations complexes.
• Un niveau d’anglais courant requis ainsi que la capacité à travailler et communiquer efficacement dans un environnement international, multifonctionnel et multiculturel.