Assistant administratif - Renewable Energies (H/F/D), Esch-sur-Alzette

Principal fournisseur d’énergie au Luxembourg, présent également en Allemagne, en France et en Belgique, Enovos Luxembourg S.A. a pour mission de s’approvisionner en électricité, gaz naturel et énergies renouvelables et de les fournir à des clients comme les entreprises industrielles, les PME, les distributeurs et les ménages.

Enovos s’engage activement dans les domaines de l’éco-mobilité, de l’efficacité énergétique, des applications intelligentes et de le la production décentralisée d’énergie.

Mission

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département : tenue et classement de dossiers (physiques et digitaux); gestion d’agendas ; organisation des déplacements, préparation et suivi des réunions ; respect des échéances ; commande et gestion du matériel, etc.
• Vous prenez en charge le suivi administratif et financier courant : traitement et suivi des factures, notes de frais
• Vous mettez à jour de façon proactive et structurée toutes les informations du département (p.ex. les contacts du département, les bases de données internes, les tableaux de suivi)
• Vous gérez les demandes d’achat et suivez la facturation dans SAP, en veillant à l’exactitude des données et au respect des procédures internes.
• Vous coordonnez l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, accès, matériel, accueil pratique) en lien avec les services support.
• Vous contribuez activement à la préparation, la coordination et le bon déroulement des réunions (convocations, ordre du jour, préparation de documents, comptes rendus, suivi des actions)
• Vous assurez le classement, l'archivage et la structuration des documents du département conformément aux procédures en place (y compris dans les outils digitaux de partage de documents).
• Vous contribuez à la digitalisation et l’optimisation des processus du département et identifiez des axes d’amélioration

Profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif et commercial ou équivalent
• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative similaire
• Vous communiquez aisément et disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques et digitaux
• Organisation, rigueuret sens du détail font partie de vos atouts ; vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et établir des priorités.
• Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de proactivité et de flexibilité
• Vous maîtrisez les langues anglaise, française et allemande. La connaissance du luxembourgeois sera considérée comme un atout.