Assistant Administratif (H/F/D), Luxemburg

Il y a, au Grand-Duché de Luxembourg, une demande accrue pour une consommation saine, de qualité, et respectant la nature.

C’est pour cette raison que co-labor a choisi d'être actif en étant son propre producteur.
Nous produisons nos fruits, nos légumes bio sur des parcelles cultivables luxembourgoises et nous cultivons un large choix de végétaux sur notre site en respectant le développement durable, une traçabilité et une proximité régionale

Mission

• Accueil et gestion administrative générale
• Accueillir, renseigner et orienter les clients, fournisseurs, livreurs et candidats
• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons et organiser leur distribution vers les différents services
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Préparer les dossiers administratifs liés aux entretiens d'embauche
• Numériser et transmettre les documents requis pour les différents services
• Fournir un appui à la gestionnaire administrative pour les différents besoins du service.
• Support administratif au service
• Assurer l'accueil téléphonique du service
• Organiser et planifier les rendez-vous clients pour les techniciens par téléphone et par e-mail
• Gérer les mouvements et sorties de stock du service
• Scanner et archiver les fiches de travail des chantiers
• Assurer le classement et la gestion documentaire
• Gérer les archives du secteur
• Réaliser la facturation du service Espaces Verts ainsi que celle d'autres secteurs de l'entreprise
• Traiter et suivre plusieurs boites e-mail
• Rédiger les comptes rendus de réunions, notes de service et divers documents administratifs
• Gérer les inscriptions et les commandes liées à la banque alimentaire
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux services selon les besoins.

Profil

• Formation administrative, secrétariat ou expérience équivalente
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel)
• Excellence relationnelle, sens de l'accueil et du service client
• Bonnes compétences rédactionnelles et excellente maitrise de l'orthographe
• Expérience réussie dans une fonction similaire appréciée
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.