Assistant administratif au service Achats - français / allemand (H/F/D), Rungis (Sud de Paris)

Notre client, entreprise de distribution allemande présente dans toute l’Europe, est à la recherche d'un(e)

Assistant administratif au service Achats - français / allemand (H/F/D), Rungis

Votre mission

• Vous apportez un soutien administratif à l’équipe Achats et ses trois directeurs (réunions, présentations, saisies de notes…)
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique (fournisseurs, services internes)
• Vous gérez l’agenda, les courriers et emails des directeurs des achats
• Vous gérez le flux de documents administratifs et vous assurez de leur signature auprès de la direction
• Vous assurez le bon acheminement de messages quotidiens entre la maison mère en Allemagne et le siège en France
• Vous organisez les déplacements
• Vous envoyez les contrats d’achats nationaux et internationaux
• Vous paramétrez les affiches magasins
• Vous suivez les demandes de congés, notes de frais et commandez des fournitures

Votre profil

• Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat ou secrétariat de direction
• Vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire
• Vous avez un excellent niveau de français (écrit et oral), parlez couramment l’allemand
• Vous maîtrisez le pack MS Office
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante
• Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation
• Vous avez une perception rapide d'analyse et de résolution de problèmes
• Vous savez gérer les situations de stress et travailler avec des deadlines
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous savez faire preuve de discrétion

Nous vous offrons

• Un travail varié et indépendant
• Un poste en CDI

Les spécialistes du recrutement franco-allemand

Eurojob-Consulting est le leader du recrutement de profils franco-allemands en Europe. Depuis 2004, notre cabinet soutient les entreprises dans leur recherche de personnel spécialisé et multilingue, quel que soit le niveau d'expérience et de responsabilité requis.