Assistant Administratif (H/F/D), Dudelange

Mission

• Gérer les affaires administratives courantes liées aux activités de CFL Site Services
• Réaliser des travaux de recherche et d’analyse pour appuyer les décisions et projets internes
• Préparer les réunions de direction, établir les supports de présentation, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Constituer, mettre à jour et suivre des dossiers stratégiques pour la direction
• Etablir les ordres de facturation et vérifier la conformité des factures (prestations, prix, mentions légales, conditions de paiement), le cas échéant fournir les pièces justificatives.
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Participer ponctuellement à des missions complémentaires selon les besoins de l’organisation

Profil

• Formation en comptabilité ou en gestion et/ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire
• Usage professionnel du français et de l’allemand ou de l’anglais (toute autre langue constitue un atout)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellentes compétences rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux) et notions en gestion financière et facturation
• La connaissance d’un ERP métier constitue un avantage
• Excellentes capacités de communication, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d’esprit d’équipe et de discrétion
• Adaptabilité et esprit d’initiative dans un environnement en évolution
• Engagement à agir en cohérence avec des valeurs fortes de coopération, d’ouverture, de respect, d’exemplarité et d’excellence