Assistant administratif - allemand et français (h/f) à temps partiel, Paris

Notre institut est un lieu d'échange vivant d'histoire de l'art internationale au cœur de Paris et le point de départ de recherches innovantes et interdisciplinaires sur l'art des deux pays dans leur contexte global. Il fait partie de la fondation de droit public allemand Max Weber, qui compte au total 11 instituts dans le monde entier. Nous sommes financés par le ministère fédéral de l'Éducation et de la Recherche allemande.

Vous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager dans une équipe internationale et bilingue pour notre institut de recherche ? Alors posez votre candidature pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d’histoire de l'art à Paris et rejoignez notre équipe dès que possible en tant que

Assistant administratif (h/f) à temps partiel 24h (DFK Paris)

Vos missions/Description du poste

• Vous gérez les opérations financières de l'institut (traitement des factures, comptabilité, clôtures des comptes), vérifiez les comptes et suivez de près les opérations de paiement
• Vous organisez également les processus administratifs (par ex. pour les publications, les manifestations), en collaboration avec la direction administrative, nos scientifiques, les prestataires de services externes et les partenaires de coopération

Votre profil/Connaissances requises

• Vous appréciez le travail dans une institution de recherche, vous avez le goût de la rigueur et un talent pour l'organisation
• Vous avez déjà de l'expérience dans les questions administratives (par ex. dans la gestion des fonds de tiers, la gestion culturelle, etc.) et vous avez la capacité de vous adapter facilement à de nouvelles tâches
• Vous avez idéalement déjà travaillé avec des logiciels commerciaux (par ex. SAP ou MACH) ou vous êtes impatient.e d'en découvrir un
• Vous avez de très bonnes connaissances linguistiques dans les deux langues allemand et français, ou alors de très bonnes connaissances en allemand et au moins un niveau B1 (Cadre européen commun de référence) en français

Notre offre

• Un contrat de travail français basé sur la grille de salaire de l'Ambassade d'Allemagne à Paris, avec un salaire mensuel d'au moins 2 383 € bruts (pour 24h/semaine) actuellement. Compte tenu de la convention fiscale franco-allemande si le/la salarié.e est de nationalité allemande, il/elle est imposé.e en Allemagne
• Outre les 25 jours de congés habituels en France, une réglementation généreuse des jours fériés dans le contexte franco-allemand
• Bonnes prestations complémentaires liées à la couverture maladie et accident (Mutuelle Santé, Prévoyance) et chèques-restaurant
• Liberté d'organiser son espace de travail
• Soutien lors de l'initiation et encouragement de votre propre développement professionnel
• Des horaires de travail flexibles avec un jour fixe de télétravail par semaine. De plus, de larges possibilités de concilier travail et famille, par ex. en télétravaillant durant de périodes prolongées
• Enfin, un lieu de travail agréable, varié et intéressant au cœur de Paris