Apprenti(e) Administration RH et paie, support et projets (H/F/D), Saint-Ouen

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Mission

Administration RH (Cycle de vie du collaborateur)

• Assister dans les processus d’onboarding (création du dossier collaborateur, intégration) et d’offboarding (préparation du départ, solde de tout compte)
• Participer à la gestion administrative du cycle de vie des salariés (mutuelle, médecine du travail, absences, longue maladie, etc).

Paie

• Préparation et saisie des éléments variables de paie
• Vérifier et valider les données avant le traitement de la paie
• Participer aux activités de contrôle de la paie
• Support aux collaborateurs
• Répondre aux questions des collaborateurs
• Rediriger les demandes vers les contacts appropriés si nécessaire
• Contribuer à la qualité du service RH
• Gestion des données RH (Data Accuracy)
• Mettre à jour les données des collaborateurs dans les SIRH (ADP, SuccessFactors)
• Garantir l’exactitude et la cohérence des données
• Participer aux contrôles de qualité des données

Projets RH

• Contribuer au déploiement et à l’amélioration des outils
• Participer à la mise en place de l'outil de ticketing HR (Service Now)
• Ex : Rédiger et mettre à jour des contenus RH (knowledge base dans Service Now)

HR metrics

• Produire du reporting HR pour les services en interne et pour le groupe
• Participer à la construction des rapports obligatoire (ex Index Egapro)
• Soutenir les projets RH transverses selon les besoins

Compétences attendues

• Compétences métier
• Connaissances de base en RH / droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Outlook, etc.)
• Intérêt pour les outils SIRH
• Soft skills
• Bon relationnel et orientation business partner
• Esprit d’équipe
• Capacité à apprendre et à gagner progressivement en autonomie

Profil

• Diplôme en Ressources Humaines (niveau Licence à Master)
• Expérience précédente (stage / apprentissage) en RH appréciée
• L’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus