Alternance Assistant(e) administrative (H/F), Paris

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Mission

• Gérer et optimiser les agendas
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)
• Vérifier, mettre en paiement et suivre les notes de frais
• Renseigner les factures corporate dans SAP et celles concernant la gestion des immeubles dans l’outil dédié et en assurer le suivi
• Assurer la préparation et le suivi de réunion
• Commander les fournitures et gérer les stocks
• Rédiger des courriers / documents administratifs / modes opératoires / présentations/ les tableaux de bord / les budgets
• Assurer la permanence de l’hôtesse d’accueil
• Coordonner la partie administrative des gardiens d’immeubles
• Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil

• Vous préparez un BTS type Support à l'action managériale en alternance. Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Word et Excel). Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client. Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atout indispensables à la réussite de vos missions.
• Vous êtes force de proposition, proactif/proactive et êtes à l’aise avec les chiffres. Une bonne maitrise de l’anglais est indispensable.

Informations complémentaires

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec un rythme de 3 jours / 2 jours de préférence.
• Localisation : Paris centre 75009

Avantages

• Lieu de travail : Un environnement de travail ouvert et international avec une culture diversifiée et inclusive inspirera votre travail quotidien.
• des initiatives de bien-être, des offres sportives et d'autres avantages locaux vous permettront d'atteindre un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.