Agent (H/F) Administratif, Casteau

Die Bundeswehrverwaltungsstelle Belgien ist eine Dienststelle im Organisationsbereich IUD und unmittelbar dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr in Bonn unterstellt.

Aufgaben

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Bearbeitung der Post für die Leitung der Dienststelle
• Terminkoordinierung für die Dienststellenleitung
• Anmeldung von Telefongesprächen
• Führen der Wiedervorlage
• Abwesenheitsbearbeitung
• Führung der Aktenablage
• Erstellen von Schreiben und Listen auf Weisung der Dienststellenleitung
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen
• Anund Abmeldegelegenheiten
• vertretungsweise Passund Statusangelegenheiten
  
• Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag.
• Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 26 Stunden.

Qualifikationserfordernisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der englischen Sprache sind erwünscht.
• anwendungsbereite Computerkenntnisse insbesondere im Umgang mit Microsoft OfficeProdukten
• sicherer Umgang mit dem Internet
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

Hinweise

• Der Abschluss des Arbeitsvertrages erfolgt auf der Grundlage des belgischen Arbeitsrechts; eine Anmeldung in einer belgischen Krankenkasse ist notwendig.
• Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses
• (extrait de casier judiciaire).
• Einen tabellarischen Lebenslauf bitte ich beizufügen.