Les formules de politesse pour finir un entretien en Allemagne

Lors d'un entretien d'embauche, chaque instant compte, chaque phrase, le langage corporel, les mimiques, les gestes... la tension des candidats est donc très élevée. Il serait donc d'autant plus tentant de s'éclipser le plus rapidement possible après la fin de l'entretien et de respirer un coup. Malheureusement, ce n'est pas une bonne idée, car même au moment de prendre congé, vous pouvez encore commettre de graves erreurs qui pourraient vous coûter votre nouvel emploi en Allemagne. Mais comment faire non seulement des adieux corrects, mais aussi laisser une bonne impression ?

Contact visuel, tension du corps, concentration : lors d'un entretien d'embauche, vous devez garder une bonne attitude jusqu'à la fin, même si l'entretien a été fatigant ou si vous ne pouvez plus vous souvenir de toutes les informations communiquées. Votre interlocuteur doit vous percevoir comme attentif, aimable et motivé, même lors des dernières phrases échangées.

La règle la plus importante pour prendre congé après l'entretien d'embauche est donc la suivante : ne laissez jamais paraître votre soulagement ! Vous pouvez ensuite respirer fortement et relâcher la tension de votre corps dans la voiture en rentrant chez vous.

Vous ferez bonne impression si vous posez les bonnes questions à la fin de l'entretien. Vous prouverez ainsi votre motivation et votre intérêt.

En outre, vous pouvez aborder des thèmes importants pour vous, par exemple la suite de l'entretien d'embauche. Vous devez formuler correctement vos questions :

• "Wann bekomme ich die Zusage?" (Quand recevrai-je l'accord ?) est un peu trop ambitieux

• "Danke, dass Sie mich eingeladen haben, das ist für mich bereits eine große Ehre" (Merci de m'avoir invité, c'est déjà un grand honneur pour moi) vous donne un air trop larmoyant et peut apparaître comme de la fausse modestie

Demandez plutôt :

• "Wie wird der Bewerbungsprozess nun weiterhin ablaufen?" (Comment le processus de candidature va-t-il se poursuivre ?)

• "Wann kann ich frühestens mit Ihrer Entscheidung rechnen?" (Quand puis-je m'attendre à une décision de votre part, au plus tôt ?)

• "Wissen Sie bereits, wann ich von Ihnen hören werde?" (Savez-vous déjà quand j'aurai de vos nouvelles ?)

• "An wen kann ich mich bei eventuellen Rückfragen wenden?" (À qui puis-je m'adresser en cas de questions éventuelles ?)

Souvent, après les adieux officiels, l'atmosphère tendue se détend ou vous êtes encore accompagné jusqu'à la sortie de l'entreprise. Mais attention : ce n'est pas une invitation au bavardage. Les derniers ragots, les questions privées sur la famille ou même les anecdotes amusantes sur l'entretien d'embauche que vous venez de passer ne sont pas de mise. Restez donc toujours objectif et professionnel jusqu'à la fin.

Vous pouvez ensuite raconter à votre famille les questions que vous avez trouvées vraiment méchantes, bonnes ou même drôles.

Au lieu de vouloir mener vous-même la fin de l'entretien ou de chercher de manière compulsive un sujet de conversation, laissez le recruteur mener la discussion. Il introduira lui-même la prise de congé et en fixe les formalités.

Souvent, il vous remercie pour l'entretien et vous raccompagne à la porte. Conservez votre tension corporelle et votre assurance, maintenez le contact visuel et souriez aimablement. Si possible, ne tournez jamais le dos à votre interlocuteur. Le recruteur va probablement vous tendre la main. Gardez une distance d'environ une longueur de bras et répondez au geste par une poignée de main ferme et une formule de remerciement polie. Vous pouvez dire par exemple :

La formule de politesse est ici extrêmement importante. En effet, elle vous permet de montrer une fois de plus que vous avez été attentif à l'entretien. À ce stade, vous pouvez également demander la carte de visite de votre interlocuteur. Pourquoi ? Parce que l'entretien est terminé, mais pas le processus de candidature.

Gardez votre attitude et votre sourire jusqu'à ce que vous ayez quitté les locaux de l'entreprise et que vous soyez hors de vue. Prenez également poliment congé de la secrétaire ou du portier. Une fois rentré chez vous, laissez les impressions agir sur vous et faites un premier bilan :

• Qu'est-ce qui s'est bien passé lors de l'entretien ?

• Qu'est-ce qui s'est moins bien passé ?

• Lequel de vos propos était peut-être une erreur ?

• Que pouvez-vous améliorer à l'avenir ?

• Voulez-vous toujours le poste proposé ?

Si ce n'est pas le cas, vous devriez refuser rapidement afin de donner de meilleures chances à d'autres candidats pour le poste. Si oui, il est temps de faire un suivi. Pour ce faire, il est préférable d'attendre quelques jours et de rédiger un e-mail amical ou de téléphoner personnellement à l'interlocuteur concerné. En l'occurrence, n'hésitez pas à remercier l'interlocuteur pour l'entretien, et soulignez encore une fois votre souhait de travailler pour l'entreprise, en présentant par exemple d'éventuels échantillons de travail ou autres ou en présentant de nouveaux arguments en faveur de votre recrutement qui n'ont pas été mentionnés jusqu'à présent.

Toutefois, veillez à ce que l'e-mail soit le plus court possible. Restez professionnel, ne tombez pas dans le rôle du quémandeur, mais marquez des points avec votre sympathie et votre individualité. Faites relire votre lettre de remerciement par plusieurs personnes afin d'éviter à tout prix les fautes d'orthographe.

Même si le nouveau poste ne vous convient pas et que vous recevez une réponse négative ou que vous décidez de refuser vous-même, vous devez toujours faire une bonne dernière impression. Il se peut, en effet, que vous soyez à nouveau en contact avec l'entreprise à un moment ultérieur de votre vie. Ou alors, le recruteur change soudainement d'entreprise et devient votre collègue ou même votre supérieur.

Parfois, les entreprises sont tout simplement en contact entre elles et échangent des informations sur leurs candidats. Le professionnalisme est donc essentiel, même en cas de refus. Restez toujours aimable et apprenez de vos expériences. Parfois, les entreprises demandent à conserver votre dossier de candidature pour une date ultérieure. Vous pouvez bien entendu postuler à nouveau à une offre d'emploi à tout moment. Il faut parfois s'y reprendre à plusieurs fois avant d'aboutir.

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